Sang tên sổ hồng sở hữu chung

Trong quá trình quản lý và sử dụng bất động sản, đặc biệt là đối với loại hình căn hộ chung cư, việc nắm rõ các quy định về đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận và thủ tục chuyển nhượng sở hữu chung là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu.

Quy định về đính chính Giấy chứng nhận đã cấp

Khi phát hiện có sự sai lệch giữa thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận) so với các giấy tờ pháp lý khác, người sử dụng đất có quyền yêu cầu đính chính.

CĂN CỨ PHÁP LUẬT:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm thực hiện đính chính trong các trường hợp sau:

• Sai sót về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc thông tin nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp lý tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
• Sai sót về thông tin thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai và các tài liệu đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận.

Thủ tục thực hiện:

Căn cứ Khoản 1 Điều 86 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận đã có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện việc đính chính. Nếu sai sót phát sinh do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu, cá nhân/tổ chức đó phải lập đơn đề nghị đính chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Dựa trên hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị đính chính (áp dụng khi người sử dụng đất tự phát hiện sai sót).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp có nội dung sai sót.

Sau khi tiếp nhận, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, lập biên bản kết luận về nguyên nhân và nội dung sai sót, đồng thời thực hiện chỉnh lý vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Sau khi hoàn tất việc đính chính, các chủ sở hữu có thể tiến hành thủ tục sang tên quyền sử dụng đất theo quy định.

Lưu ý quan trọng khi mua và sở hữu căn hộ chung cư

Đối với loại hình nhà chung cư, bên cạnh vấn đề pháp lý về sổ hồng, người mua cần lưu ý các yếu tố kỹ thuật và quản lý vận hành để tránh tranh chấp sau này:

• Hạ tầng kỹ thuật: Khi bàn giao, dự án phải đảm bảo đầy đủ hạ tầng kỹ thuật và xã hội. Chủ đầu tư có trách nhiệm đảm bảo nguồn điện (có máy phát dự phòng nếu cần) và nguồn nước sinh hoạt ổn định cho cư dân.
• Ban quản trị: Đối với các chung cư đã đưa vào sử dụng, chủ sở hữu cần tham gia bầu Ban quản trị để đại diện giải quyết các vấn đề về vận hành và bảo trì tòa nhà.
• Phần sở hữu chung - riêng: Các chi phí như phí bảo trì, phí gửi xe, diện tích thuộc sở hữu chung (như tầng hầm, lối đi...) cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng mua bán để làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp giữa cư dân và Ban quản lý.
• Kiểm tra hiện trạng: Cần lưu ý các vấn đề về quy định về lối đi chung hoặc diện tích phụ trợ để đảm bảo quyền lợi sử dụng không bị xâm phạm.

Thủ tục chuyển nhượng sở hữu căn hộ chung cư

Để việc chuyển nhượng căn hộ diễn ra hợp pháp, các bên cần tuân thủ nghiêm ngế quy định về hình thức hợp đồng và nghĩa vụ thuế.

Điều kiện chuyển nhượng:

Căn cứ Điều 118 Luật Nhà ở 2014, căn hộ chung cư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý và không có tranh chấp mới được phép chuyển nhượng.

Quy trình thực hiện:

1. Công chứng hợp đồng: Theo điểm a Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
2. Kê khai nghĩa vụ tài chính: Trong vòng 10 ngày kể từ khi ký hợp đồng tại văn phòng công chứng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục khai thuế và phí tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ chuyển nhượng bao gồm:

• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư.
• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng/chứng thực (bản gốc và bản sao).
• Giấy tờ nhân thân của bên chuyển nhượng (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận cư trú).
• Giấy tờ nhân thân của bên nhận chuyển nhượng.

Việc thực hiện đúng trình tự pháp luật không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu tài sản mà còn tránh được các rủi ro tranh chấp phức tạp về sau giữa các bên liên quan hoặc với chủ đầu tư.