Hướng dẫn thay đổi thông tin cá nhân có phải làm lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Việc thay đổi thông tin cá nhân (như họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ...) có dẫn đến việc phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không là thắc mắc pháp lý phổ biến của nhiều người dân. Nếu không nắm rõ quy định, người sử dụng đất có thể thực hiện sai trình tự, gây lãng phí thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các căn cứ pháp luật cụ thể để làm rõ vấn đề này.

Các thông tin cá nhân được ghi nhận trên Giấy chứng nhận

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, các thông tin cơ bản về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được thể hiện tại Trang 1 của Giấy chứng nhận bao gồm:

• Đối với cá nhân: Ghi rõ họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có), cùng địa chỉ thường trú.
• Đối với hộ gia đình: Ghi các thông tin của chủ hộ. Trong trường hợp chủ hộ hoặc người đại diện có vợ/chồng cùng có quyền sử dụng đất chung của hộ gia đình, phải ghi cả họ tên và năm sinh của người vợ hoặc chồng đó.
• Đối với tổ chức trong nước: Ghi tên tổ chức, thông tin về giấy tờ pháp nhân (tên, số, ngày ký, cơ quan ký) và địa chỉ trụ sở chính.
• Đối với đối tượng khác: Tương tự, các trường hợp như người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu động nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, cơ sở tôn giáo hoặc cộng đồng dân cư đều phải được ghi nhận đầy đủ tên, địa chỉ hoặc thông tin pháp nhân theo đúng thực tế.

Xử lý khi thông tin cá nhân trên Giấy chứng nhận bị thay đổi

Khi các thông tin nêu trên có sự biến động (ví dụ: thay đổi số Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân, thay đổi họ tên do quyết định của cơ quan có thẩm quyền...), người sử dụng đất không nhất thiết phải thực hiện thủ tục cấp mới hoàn toàn Giấy chứng nhận.

Căn cứ Điều 85 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, khi người sử dụng đất có sự thay đổi về thông tin cá nhân, họ phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Nói cách khác, cơ quan nhà nước sẽ thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật nội dung thay đổi vào trang bổ sung hoặc trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp thay vì bắt buộc làm lại sổ mới.

Để hiểu rõ hơn về các trường hợp tương tự liên quan đến quyền sở hữu, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn thay đổi thông tin cá nhân có phải làm lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký biến động

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Khoản 4 Điều 7 Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT, khi thực hiện đăng ký biến động do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên, giấy tờ nhân thân, địa chỉ), hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định;
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp;
• Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
• Trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên thì cần văn bản thỏa thuận của cộng đồng được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
• Bản sao các giấy tờ pháp lý khác thể hiện nội dung thay đổi (nếu có liên quan đến tài sản gắn liền với đất) theo quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Căn cứ Khoản 1 và Khoản 2 Điều 85 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, quy trình thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai được tiến hành như sau:

1. Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động đầy đủ theo quy định.
2. Kiểm tra hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
3. Thực hiện nghiệp vụ: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thực hiện các công việc: Trích đo địa chính thửa đất (nếu có thay đổi về diện tích hoặc trường hợp chưa có bản đồ địa chính); Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu phát sinh); Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; Trao lại Giấy chứng nhận đã được chỉnh lý cho người sử dụng đất hoặc gửi UBND cấp xã để trao trả.

Việc nắm vững quy trình này giúp người dân chủ động trong việc cập nhật thông tin pháp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản của mình và tránh các rủi ro tranh chấp phát sinh sau này.