Mẫu hợp đồng nhân viên tạp vụ

Trong thực tế đời sống và hoạt động kinh doanh, mặc dù các văn bản pháp luật về lao động chưa có quy định riêng biệt cho hình thức khoán việc, nhưng loại hình này vẫn được áp dụng rộng rãi dưới dạng một giao dịch dân sự. Việc hiểu rõ bản chất của hợp đồng nhân viên tạp vụ (dưới hình thức khoán việc) sẽ giúp các bên tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Hợp đồng nhân viên tạp vụ là gì?

Tại thời điểm năm 2020, Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa đưa ra một định nghĩa cụ thể về "hợp đồng khoán việc". Tuy nhiên, xét dưới góc độ pháp lý dân sự, đây là sự thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán.

Khác với hợp đồng lao động (vốn tập trung vào quan hệ điều hành, quản lý, trả lương theo thời gian và điều kiện làm việc), nội dung của hợp đồng này tập trung vào kết quả công việc. Bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định, sau đó bàn giao sản phẩm/kết quả cho bên giao khoán để nhận thù lao. Trong quá trình thực hiện, người nhận khoán phải sử dụng một phần hoặc toàn bộ sức lao động và vật chất của mình để đạt được mục tiêu đã thỏa thuận.

Cần lưu ý rằng, nếu các bên ký kết hợp đồng khoán việc nhưng bản chất thực tế là quan hệ lao động (có sự quản lý, điều hành, trả lương định kỳ), thì có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính. Theo Nghị định số 88/2015/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP, hành vi biến tướng hợp đồng lao động thành hợp đồng khoán việc nhằm trốn tránh nghĩa vụ bảo hiểm xã hội có thể bị xử phạt nghiêm khắc.

Các hình thức khoán việc phổ biến

Dựa trên tính chất công việc và sự phân chia chi phí giữa các bên, hợp đồng khoán việc thường được chia thành hai loại chính:

• Khoán trọn gói: Bên giao khoán cung cấp toàn bộ kinh phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, công cụ và dụng cụ cần thiết. Bên nhận khoán chỉ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật và hoàn thành đúng tiến độ để nhận khoản tiền thù lao (bao gồm cả lợi nhuận).
• Khoán nhân công: Bên nhận khoán phải tự chuẩn bị các công cụ, dụng cụ lao động để thực hiện công việc. Khoản tiền mà bên giao khoán chi trả sẽ bao gồm tiền công lao động và chi phí khấu hao công cụ, dụng cụ của bên nhận khoán.

Mẫu hợp đồng nhân viên tạp vụ (Hợp đồng khoán việc)

Dưới đây là mẫu hợp đồng được xây dựng dựa trên các nguyên tắc tự nguyện, thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch dân sự:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tựfreedom – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC
(Số: ………../HĐKV)

Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …., tại ……………………………………

Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên giao khoán): ...........................................................................
Đại diện: ......................................... Chức vụ: ......................................................
Địa chỉ: ...................................................................................................................
Điện thoại: ....................................... Mã số thuế: .................................................
Số tài khoản: ................................... Tại Ngân hàng: ............................................

BÊN B (Bên nhận khoán): ..........................................................................
Ngày tháng năm sinh: ...........................................................................................
Địa chỉ: ...................................................................................................................
Số CMND/CCCD: ............................ Nơi cấp: .................... Ngày cấp: ................

Sau khi thỏa thuận, hai bên đồng ý ký kết và thực hiện Hợp đồng khoán việc với các điều khoản sau đây:

Điều 1. Nội dung công việc

..................................................................................................................................

Điều 2. Nơi làm việc

..................................................................................................................................

Điều 3. Tiến độ thực hiện công việc

Bên B phải hoàn thành khối lượng công việc tại Điều 1 trong vòng ….. ngày, tính từ ngày……/…./…… đến ngày …../…../…..

Điều 4. Giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thuế

• Tổng số tiền: ……………..VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………).
• Nghĩa vụ thuế: Số tiền nêu trên chưa bao gồm thuế thu nhập cá nhân. Bên A có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho bên B theo quy định pháp luật hiện hành.
• Thời hạn thanh toán: Thực hiện sau khi Bên B hoàn thành toàn bộ công việc và được Bên A nghiệm thu.
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Giám sát, yêu cầu Bên B thực hiện đúng nội dung công việc và tiến độ tại Điều 1 và Điều 3.
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 4.
• Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Được cung cấp vật tư, công cụ, dụng cụ để thực hiện công việc (nếu thuộc hình thức khoán trọn gói hoặc có thỏa thuận riêng).
• Đảm bảo chất lượng công việc và hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết.
• Chịu trách nhiệm về an toàn lao động trong quá trình thực hiện phần việc được giao.
• Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều 7. Điều khoản chung

• Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã ký.
• Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được sự thống nhất, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định.
• Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và tự động thanh lý khi các bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ.
• Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Khi thực hiện các giao dịch này, các bên cần phân biệt rõ giữa việc đề nghị và chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng dân sự để đảm bảo tính hiệu lực của văn bản. Ngoài ra, cần lưu ý các điểm sau:

• Tính chất công việc: Nội dung công việc nên được mô tả cụ thể, tránh mơ hồ dẫn đến tranh chấp về tiêu chuẩn nghiệm thu.
• Công cụ lao động: Cần ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm cung cấp máy móc, thiết bị để tránh xung đột khi có hư hỏng hoặc mất mát.
• Trách nhiệm thuế: Việc xác định rõ ai là người kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân giúp tránh các rắc rối với cơ quan thuế sau này.
• Phân biệt loại hợp đồng: Nếu công việc có tính chất lâu dài, lặp đi lặp lại và chịu sự quản lý chặt chẽ về thời gian, giờ giấc của bên thuê, các bên nên tham khảo hợp đồng lao động vô hiệu xử lý ra sao để tránh việc bị cơ quan chức năng truy thu bảo hiểm xã hội và phạt vi phạm hành chính.