mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng dân sự. Theo quy định của luật dân sự hiện nay, thì chủ thể của quan hệ dân sự có thể ủy quyền

Trong các quan hệ dân sự, chủ thể có quyền tự mình hoặc thông qua người đại diện để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Khi phát sinh tranh chấp tại Tòa án, việc ủy quyền cho người khác tham gia tố tụng là một phương thức phổ biến nhằm đảm bảo quyền lợi của đương sự khi không thể trực tiếp có mặt tại các buổi làm việc. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụ nghiệm dân sự và phân tích các vấn đề pháp lý liên quan đến tính hợp lệ của văn bản này.
Dưới đây là mẫu văn bản được xây dựng dựa trên các thông tin cần thiết để xác lập việc ủy quyền đại diện trong quá trình tố tụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự自由 - Hạnh phúc
----------O0O-----------
GIẤY UỶ QUYỀN THAM GIA TỐ TỤNG
Kính gửi:
- UBND XÃ (PHƯỜNG): ........................................
- TÒA ÁN NHÂN DÂN: ...........................................
Tôi là: ...................................... Sinh ngày: ..........................
CMND/CCCD số: ................................ Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ..............................
Nơi đăng ký HKTT: ..........................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...................................................................................................................
Hiện tôi là nguyên đơn (Bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan) trong vụ kiện dân sự về: .......................................................................... giữa ................................ và ........................ trú tại ....................................................................................................................................................... (Theo Giấy triệu tập số: ..................... của Tòa án nhân dụng .............. ngày...... tháng........ năm........).
Vì lý do: ........................................................................................................................................
Vì vậy, tôi làm đơn này với mục đích ủy quyền toàn bộ việc giải quyết tranh chấp cho:
Ông (Bà): ..................................... Sinh ngày: ...............................
CMND/CCCD số: ................................ Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ..............................
Nơi đăng ký HKTT: ..........................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...................................................................................................................
Kể từ khi ký giấy ủy quyền này, ông (bà) .................................................... được toàn quyền thay mặt tôi để tham gia giải quyết vụ kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Tôi cam kết sẽ không có bất cứ thắc mắc hay khiếu kiện gì nếu sai phạm, nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Người được ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
..........................................
..........., ngày ....... tháng ......... năm .............
Người ủy quyền
(Kí và ghi rõ họ tên)
..........................................
Trong thực tiễn tố tụng, đã có những tranh luận về tính hợp lệ của giấy ủy quyền khi thiếu chữ ký của bên nhận ủy quyền. Xét một vụ việc cụ thể: Ông A là bị đơn trong vụ án tranh chấp hợp đồng vay tài sản. Ông A lập giấy ủy quyền cho ông B thay mặt tham gia tố tụng và có toàn quyền quyết định các vấn đề trong vụ án. Tuy nhiên, Thẩm án cho rằng giấy ủy quyền không hợp lệ vì ông B (người được ủy quyền) không ký tên vào văn bản này.
Hiện nay, có hai quan điểm pháp lý chính về vấn đề này:
Dựa trên góc độ hình thức, giấy ủy quyền có thể được hiểu là một văn bản thể hiện hành vi pháp lý đơn phương của bên ủy quyền. Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng ủy quyền: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định”.
Từ quy định này, có ý kiến cho rằng vì đây là "hợp đồng" nên cần sự thống nhất ý chí của cả hai bên. Tuy nhiên, đối với "giấy ủy quyền" (với tư cách là văn bản đơn phương), pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về hình thức bắt buộc phải có chữ ký của người được ủy quyền. Do đó, nếu bên ủy quyền tự nguyện giao quyền và xác lập nội dung ủy quyền, thì việc thiếu chữ ký của người nhận ủy quyền không làm mất đi hiệu lực của văn bản này.
Quan điểm ngược lại cho rằng về bản chất, giấy ủy quyền thực chất là một dạng hợp đồng ủy quyền. Một văn bản ủy quyền thường bao gồm đầy đủ các yếu tố: thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền. Các nội dung này phản ánh sự thỏa thuận giữa hai bên.
Do đó, việc người được ủy quyền ký tên là nhằm thể hiện ý chí chấp nhận thực hiện công việc được giao. Nếu không có chữ ký của người được ủy quyền, sẽ khó xác định liệu người đó có đồng ý nhận trách nhiệm đại diện hay không. Điều này đặc biệt quan trọng khi xem xét những lưu ý khi viết giấy ủy quyền để đảm bảo văn bản được Tòa án chấp nhận.
Việc xác định một giấy ủy quyền có hợp lệ hay không ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ tố tụng của đương sự. Trong quá trình giải quyết tranh chấp, nếu bạn là người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan hoặc là nguyên đơn/bị đơn, việc chuẩn bị đầy đủ chữ ký của cả hai bên vào văn bản ủy quyền sẽ là phương án an toàn nhất để tránh các rủi ro về mặt hình thức pháp lý, giúp quá trình thủ tục tiến hành hòa giải theo quy định tố tụng dân sự hoặc tranh tụng tại Tòa án diễn ra thuận lợi.