Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng

Việc đại diện ủy quyền tham gia tố tụng hiện nay vô cùng phổ biến, vì vậy mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng không thể thiếu để thực hiện việc ủy quyền

Thứ Năm, 14/5/2020, 16:58 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Trong quá trình giải quyết các vụ án tại Tòa án nhân dân, việc đương sự không thể trực tiếp có mặt để thực hiện các quyền và nghĩa vụ tố tụng là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức có thể thiết lập quan hệ đại diện thông qua văn bản. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi quyết về mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng và các lưu ý pháp lý quan trọng liên quan.

Bản chất pháp lý của Giấy ủy quyền tham gia tố tụng

Giấy ủy quyền tham gia tố tụng là hình thức xác lập quan hệ đại diện theo ủy quyền giữa bên ủy quyền (là đương sự hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan) và bên được ủy quyền (có thể là cá nhân hoặc tổ chức có đủ điều kiện pháp luật để đại diện). Văn bản này ghi nhận việc bên ủy quyền chỉ định bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện các hành vi tố tụng trong một vụ việc cụ thể tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp bạn đang tìm hiểu về vai trò của các bên trong vụ án, có thể tham khảo thêm bài viết: Người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan có được từ bỏ tư cách tham gia tố tụng dân sự của mình không? để hiểu rõ hơn về phạm vi quyền hạn của các chủ thể.

Trường hợp sử dụng và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Các trường hợp áp dụng

Giấy ủy quyền được sử dụng khi đương sự vì lý do khách quan (sức khỏe, công tác, khoảng cách địa lý...) không thể trực tiếp tham gia các phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ hoặc các phiên tòa. Việc ủy quyền cho người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc tổ chức nghề nghiệp (như Luật sư) giúp đảm bảo tiến trình tố tụng diễn ra liên tục và đúng pháp luật.

Tuy nhiên, cần lưu ý đặc biệt: Đối với vụ án ly hôn, đương sự không được ủy quyền cho người khác thay mặt mình tham gia tố tụng đối với phần nội dung về quan hệ hôn nhân (quyền quyết định việc ly hôn thuộc về nhân thân).

Lưu ý khi soạn thảo văn bản

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro tranh chấp, khi thực hiện những lưu ý khi viết giấy ủy quyền, bạn cần chú trọng các yếu tố sau:

Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ người được ủy quyền được làm những gì (ví dụ: nộp đơn, cung cấp chứng cứ, tham gia hòa giải, hay thực hiện quyền kháng cáo...).
Nội dung công việc: Cần chi tiết hóa các giai đoạn tố tụng như sơ thẩm, phúc thẩm hoặc giai đoạn thi hành án.
Thời hạn ủy quyền: Phải xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực của văn bản để tránh việc lạm dụng ủy quyền ngoài phạm vi cho phép.
Hình thức văn bản: Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, giấy ủy quyền tham gia tố tụng không bắt buộc phải công chứng, nhưng cần đảm bảo đầy đủ chữ ký và thông tin của các bên.

Hậu quả pháp lý khi thiếu Giấy ủy quyền hợp lệ

Giấy ủy quyền là căn cứ pháp lý duy nhất để Tòa án công nhận tư cách người đại diện theo ủy quyền. Nếu không có văn bản này, người được cử thay mặt đương sự sẽ không được phép thực hiện các quyền tố tụng. Mọi thỏa thuận bằng lời nói (miệng) giữa các bên đều không có giá trị pháp lý đối với cơ quan tiến hành tố tụng và sẽ không được Tòa án chấp nhận.

Căn cứ pháp luật điều chỉnh

Việc lập và thực hiện giấy ủy quyền tham gia tố tụng chịu sự điều chỉnh của các quy định sau:

Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về căn cứ xác lập quyền đại diện.
Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về phạm vi đại diện theo ủy quyền.
Điều 85 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015: Quy định về người đại diện trong tố tụng dân sự.

Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng tham khảo

Mẫu 1: Dành cho bên ủy quyền là Tổ chức

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN THAM GIA TỐ TỤNG

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):
- Tên Tổ chức: .....................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................
- Mã số thuế/Số Giấy ĐKKD: ...............................................
- Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bán: ........................... Chức vụ: ..........

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
- Tên Tổ chức/Cá nhân: ........................................................
- Địa chỉ: .............................................................................
- Người đại diện (nếu là tổ chức): ..........................................

NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên A ủy quyền cho Bên B toàn quyền đại diện Bên A tham gia tố tụng trong giai đoạn (xét xử sơ thẩm/phúc thẩm/thi hành án) của vụ án: ............................................................................

THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Thời hạn ủy quyền là: ............. kể từ ngày ký giấy ủy quyền này.

ỦY QUYỀN LẠI:
Bên A chấp thuận để Bên B ủy quyền lại cho một cá nhân thuộc tổ chức của Bên B để thực hiện công việc đã nêu trên (nếu có).

..........., ngày ........ tháng ........ năm ...........

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN BÊN ỦY QUYỀN

Mẫu 2: Dành cho bên ủy quyền là Cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN THAM GIA TỐ TỤNG

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):
- Họ và tên: ..........................................................................
- Ngày tháng năm sinh: ........................................................
- Số CCCD/CMND: ........................... Ngày cấp: ................ Nơi cấp: .........
- Địa chỉ thường trú: ..............................................................

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
- Họ và tên/Tên tổ chức: ........................................................
- Thông tin định danh/Địa chỉ: ...............................................

THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Thời hạn ủy quyền là: ............. kể từ ngày ký giấy ủy quyền này.

ỦY QUYỀN LẠI:
Bên A chấp thuận để Bên B thực hiện việc ủy quyền lại cho bên thứ ba theo quy định pháp luật.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ...........

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN BÊN ỦY QUYỀN

(Lưu ý: Đối với cá nhân, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu cần thiết để đảm bảo tính xác thực về chữ ký)