Thủ tục sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt chính thức có hiệu lực. Theo quy định tại Nghị định này, các hành vi vi phạm liên quan đến việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe sẽ bị áp dụng mức xử phạt nghiêm khắc hơn. Để giúp người dân nắm rõ quy trình, tránh các rủi ro pháp lý và tiền phạt không đáng có, bài viết dưới đây hướng dẫn chi quyết về cách sang tên xe máy mới nhất năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sang tên xe máy sau đây:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm căn cứ xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).

Trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp lệ để nhờ người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giao dịch về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Người dân có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc thực hiện chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người bán thường trú.
• Đối với các loại giấy tờ mua bán xe chuyên dùng, việc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Trước khi tiến hành đăng ký mới, chủ sở hữu cần hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Phí sang tên xe máy (lệ phí trước bạ) đối với xe cũ được tính dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá xe mới nhân với tỷ lệ khấu hao tương ứng với thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với sang tên xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh có thể áp dụng mức thu khác tùy theo nguồn gốc kê khai trước đó.

4. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký sang tên

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính, quy trình sẽ được chia thành các trường hợp cụ thể:

Trường hợp 1: Sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu cần), cấp giấy hẹn và thu lệ phí đăng ký.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời hạn quy định.

Trường hợp 2: Sang tên khác huyện

Người thực hiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ của chủ xe. Hồ sơ nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công lập Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 3: Sang tên khác tỉnh (Di chuyển xe)

Đây là quy trình phức tạp nhất, bao gồm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Tại nơi cấp đăng ký cũ): Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe. Hồ sơ cần có: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, Giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe gốc. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ bàn giao hồ sơ gốc cho người mua.
• Giai đoạn 2 (Tại nơi đến): Người mua thực hiện đăng ký sang tên xe máy tại Công an cấp huyện nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc và giấy tờ chủ xe.

Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thời gian cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.