Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Cách sang tên xe máy

Legalzone hướng dẫn đến bạn đọc thủ tục, cách sang tên xe máy nhanh nhất, tiết kiệm nhất trong bài viết dưới đây. Cách sang tên xe máy

Thứ Năm, 30/7/2020, 23:05 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe đã được tăng mạnh nhằm thắt chặt quản lý phương tiện giao thông. Để giúp chủ sở hữu nắm rõ trình tự pháp lý và tránh các rủi ro bị xử phạt, bài viết dưới đây hướng dẫn chi quyết về quy trình sang tên xe máy theo quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính);
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn để làm cơ sở pháp lý, tránh tranh chấp tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng/chứng thực cho người khác thay mặt thực hiện các bước mua bán.

Đối với bên mua:

Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán theo quy định. Cụ thể:

Chứng thực tại UBND xã/phường: Người dân có thể lựa chọn hình thức chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người bán thường trú.
Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng: Người dân có quyền lựa chọn thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tại các Văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho giao dịch.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Khi thực hiện sang tên xe máy cũ, chủ sở hữu cần lưu ý cách tính lệ phí trước bạ dựa trên giá trị còn lại của tài sản. Công thức xác định như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại tùy theo thời gian sử dụng:

Sử dụng trong 1 năm: 90% giá trị xe mới.
Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị xe mới.
Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị xe mới.
Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị xe mới.
Trên 10 năm: 20% giá trị xe mới.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng từ các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế khác tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký sang tên xe

Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

Kiểm tra giấy tờ chủ xe và hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
Kiểm tra thực tế phương tiện: Đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn... Cán bộ sẽ tiến hành cà số máy, số khung để dán vào giấy khai đăng ký.
Tiếp nhận hồ sơ, thu lại biển số cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi sang biển 5 số) và chứng nhận đăng ký xe cũ; cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới từ cơ quan Công an.

Trường hợp mua xe máy khác huyện hoặc khác tỉnh

Đối với việc sang tên xe máy khác tỉnh, quy trình được chia làm hai giai đoạn tương ứng với trách nhiệm của người bán và người mua:

Giai đoạn 1: Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ

Chuẩn bị hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04); Chứng từ chuyển quyền sở hữu; Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe gốc; Giấy tờ của người mua.
Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi quản lý hồ sơ cũ. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc và giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời/biển số tạm thời để bàn giao cho người mua.

Giai đoạn 2: Người mua thực hiện thủ tục tại nơi chuyển đến

Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe; Phiếu sang tên kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe; Giấy tờ tùy thân của chủ mới.
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Công an cấp huyện nơi cư trú.
Người mua thực hiện nộp phí sang tên xe máy theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC.

Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp mới giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng: Việc thực hiện thủ tục phải tuân thủ nguyên tắc thẩm quyền theo địa bàn quản lý. Nếu xe do Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh đăng ký thì thực hiện tại cấp tỉnh; nếu do Công an cấp huyện cấp thì thực hiện tại cấp huyện.