Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hoá

Hoạt động mua bán hàng hóa và các dịch vụ liên quan của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống pháp luật thương mại. Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ và trình tự cấp phép là điều kiện tiên quyết để nhà đầu tư thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối một cách hợp pháp.

Căn cứ pháp lý

Để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cho các hoạt động thương mại có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Thương mại năm 2005;
• Nghị định số 09/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Thương mại và Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 34/2013/TT-BCT: Công bố lộ trình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh

Tùy vào loại hình hoạt động (quyền phân phối, dịch vụ logistics, hay trung gian thương mại...), thành phần hồ sơ sẽ có những yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ đầy đủ cần bao gồm các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh

Đây là văn bản chính thức của doanh nghiệp gửi cơ quan có thẩm quyền để bày tỏ nguyện vọng thực hiện hoạt động kinh doanh theo phạm vi đã đăng ký.

2. Bản giải trình chi tiết

Nội dung giải trình cần làm rõ các điều kiện then chốt để được cấp phép, bao gồm:

• Điều kiện tiếp cận thị trường: Chứng minh sự phù hợp với các cam kết tại các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Năng lực tài chính: Trình bày kế hoạch tài chính đảm bảo nguồn vốn để duy trì và thực hiện hoạt động kinh doanh đề nghị cấp phép.
• Tình trạng nghĩa vụ thuế: Đối với các doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên, cần cung cấp tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
• Sự phù hợp về chuyên ngành và cạnh tranh: Giải trình tính phù hợp với quy định pháp luật chuyên ngành; mức độ tác động đến sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực; khả năng tạo việc làm cho lao động địa phương và mức độ đóng góp vào ngân sách nhà nước.

3. Các kế hoạch kinh doanh và tài liệu kèm theo

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các bản kế hoạch cụ thể nhằm minh chứng tính khả thi của dự án:

• Kế hoạch kinh doanh chi tiết;
• Kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn;
• Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các dịch vụ liên quan (nếu đã có hoạt động trước đó);
• Bản sao các tài liệu chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm của nhà đầu tư trong lĩnh vực tương ứng.

Quy định về số lượng hồ sơ và phân loại trường hợp

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, số lượng bộ hồ sơ cần nộp sẽ khác nhau tùy thuộc vào phạm vi quyền kinh doanh được đề nghị:

Trường hợp thực hiện các quyền thương mại khác

Đối với các trường hợp xin cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện các hoạt động quy định tại điểm b, d, đ, e, g, h và i khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP (như dịch vụ logistics, trung gian thương mại, thương mại điện tử...), doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ.

Trường hợp thực hiện quyền phân phối bán lẻ

Đối với các mặt hàng đặc thù như gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí, quy trình xem xét sẽ có sự khác biệt. Đặc biệt, đối với các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có sẵn cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini hoặc cửa hàng tiện lợi muốn mở rộng thêm tại các cơ sở hiện hữu, doanh nghiệp cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ để phục vụ công tác thẩm định.

Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động Giấy phép kinh doanh bán lẻ của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Trong trường hợp phát sinh các vấn đề về việc thay đổi quy mô hoặc địa điểm, doanh nghiệp cũng cần lưu ý tìm hiểu thêm về trình tự cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.