Khi bị mất giấy đăng ký xe máy, người sử dụng phương tiện cần nắm rõ các thủ tục pháp lý để được cấp lại kịp thời, tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm giao thông. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện và mức lệ phí theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi bị mất giấy đăng ký xe máy
Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt nhất định:
Đối với chủ xe là cá nhân
- Công dân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú trong giấy khai đăng ký xe, cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu.
- Đối với học viên, sinh viên: Xuất trình Thẻ học viên hoặc Thẻ sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an, Quân đội kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác; hoặc có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam): Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.
Đối với chủ xe là cơ quan, tổ chức
- Người đến thực hiện thủ tục cần xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
- Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đại diện và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
Các giấy tờ khác bắt buộc
Chủ xe cần tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý, mẫu này yêu cầu phải dán bản cà số khung và số máy của xe lên giấy khai; phần bản cà phải đảm bảo rõ ràng, hiển thị đầy đủ các chữ và số.
Trình tự, thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe máy
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe thực hiện theo quy trình sau:
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ
- Phòng CSGT Công an tỉnh, TP trực thuộc Trung ương: Tiếp nhận hồ sơ đối với các loại xe ô tô, mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký (ví dụ: xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên).
- Đội CSGT - Trật tự Công an Quận/Huyện: Tiếp nhận hồ sơ đối với các loại xe mô tô, xe gắn máy do Công an cấp huyện cấp (bao gồm cả đăng ký xe máy điện lần đầu tại Công an cấp xã được phân cấp).
2. Quy trình xử lý
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với dữ liệu quản lý. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tại thời điểm nhận kết quả, nếu xe đang sử dụng biển số 3 số hoặc 4 số, chủ xe sẽ phải thực hiện đổi sang biển 5 số và nộp lại biển số cũ theo quy định.
Trường hợp mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ
Trong trường hợp mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ, người đang sử dụng xe cần lưu ý:
- Nếu muốn làm lại giấy đăng ký đứng tên chủ cũ: Phải liên hệ và nhờ chủ cũ thực hiện thủ tục ủy quyền (có công trình công chứng). Sau đó, người sử dụng cầm giấy ủy quyền và CMND/CCCD của mình để làm thủ tục tại cơ quan Công an.
- Nếu muốn sang tên đổi chủ: Hai bên phải tiến hành lập hợp đồng mua bán xe có công chứng theo đúng quy định pháp luật.
Mức lệ phí và chế độ thu lệ phí
Căn cứ theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký và biển số xe máy được quy định như sau:
- Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số: 50.000 đồng/lần/xe.
- Chỉ cấp lại giấy đăng ký (không kèm biển số): 30.000 đồng/lần/xe.
Quy định xử phạt vi phạm hành chính liên quan
Việc không có hoặc không mang theo giấy đăng ký xe khi tham gia giao thông sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP:
- Lỗi không có giấy đăng ký xe: Đối với xe mô tô, xe máy, mức phạt từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng.
- Lỗi không mang theo giấy đăng ký xe: Đối với xe mô tô, xe máy, mức phạt từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng.
- Vi phạm về thời hạn đăng ký sang tên: Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán mà không làm thủ tục đăng ký sang tên, cá nhân có thể bị phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng (đối với tổ chức là từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng). Đối với ô tô, mức phạt sẽ cao hơn, dao động từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân.
