Hướng dẫn thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp
Sau khi thực hiện xong các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, vấn đề tiếp theo cần phải thực hiện đó là thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, một trong những công việc tiếp theo cần thực hiện là thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp. Đây là thủ tục quan trọng để con dấu được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Cơ chế quản lý con dấu doanh nghiệp
Từ ngày 01/7/2015, Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, đánh dấu thời điểm áp dụng cơ chế mới đối với con dấu doanh nghiệp. Theo đó, quyền kiểm soát của cơ quan nhà nước được nới lỏng; doanh nghiệp được quyền tự quyết định về con dấu và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu thay vì xin phép khắc dấu như trước. Thủ tục thông báo được hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp
Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu gồm:
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (theo phụ lục biểu mẫu).
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự nêu trên).
- Bìa hồ sơ.
Bước 2 - Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3 - Tiếp nhận và đăng tải. Khi nhận hồ sơ thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu. Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thông báo mẫu con dấu.
Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp
- Số lượng: do doanh nghiệp tự quyết định.
- Mẫu con dấu: doanh nghiệp tự quyết định hình thức (hình tròn, đa giác hoặc hình dạng khác), kích cỡ, nội dung và màu mực dấu, nhưng phải thống nhất.
Các hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu:
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên của Nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp phải tự bảo đảm tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không thẩm tra nội dung mẫu con dấu khi giải quyết thủ tục thông báo.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015
- Nếu tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì được tiếp tục dùng và không phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu muốn làm thêm con dấu hoặc thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như hướng dẫn trên.
- Nếu làm mới con dấu thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp; cơ quan công an cấp Giấy biên nhận tại thời điểm tiếp nhận.
- Nếu bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì được làm con dấu mới, đồng thời phải thông báo việc mất cho cơ quan công an nơi đã cấp.
