Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Thủ tục chuyển nhượng xe máy

Ngày 01/01/2020, Nghị định 100/2019/NĐ-CP có hiệu lực, đã tăng mạnh mức xử phạt đối với lỗi “xe không chính chủ” thủ tục chuyển nhượng xe máy

Thứ Bảy, 30/5/2020, 16:20 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt, việc nắm rõ quy trình chuyển nhượng xe máy và thủ tục sang tên đổi chủ là vô cùng cần thiết.

Quy trình thực hiện chuyển nhượng xe máy

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm rõ tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định).

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

2. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe phải được thực hiện đúng hình thức pháp lý. Cụ thể, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc được Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn chứng thực chữ ký của người bán.

Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
Chứng thực: Thực hiện tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

Sử dụng dưới 1 năm: 90% giá trị xe mới.
Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị xe mới.
Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị xe mới.
Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị xe mới.
Trên 10 năm: 20% giá trị xe mới.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo nguồn gốc và lần chuyển nhượng.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy theo từng trường hợp

Trường hợp 1: Sang tên cùng huyện/thành phố trực thuộc tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...) và tiến hành cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký.
Bước 3: Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan Công an sẽ thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ biển 5 số), chứng nhận đăng ký xe cũ, thu lệ phí và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Trường hợp 2: Sang tên khác huyện nhưng cùng tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng); Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 3: Sang tên khác tỉnh

Đây là trường hợp phức tạp nhất, chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 (Người bán thực hiện tại nơi cấp đăng ký cũ): Người bán nộp hồ sơ gồm Giấy khai sang tên di chuyển xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ xe để làm thủ tục thu hồi. Sau khi hoàn tất, người bán bàn giao hồ sơ gốc cho người mua.
Giai đoạn 2 (Người mua thực hiện tại nơi mới): Người mua chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và giấy tờ cá nhân. Sau đó, nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện/tỉnh nơi cư trú.

Khi thực hiện thủ tục này, chủ xe cần lưu ý mức thu lệ phí đăng ký theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC để chuẩn bị tài chính phù hợp. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp chủ xe sở hữu hợp pháp phương tiện mà còn tránh được các rắc rối về mặt pháp lý khi tham gia giao thông.