Từ lâu gỗ luôn là nguyên liệu có sẵn để sản xuất các đồ nội thất như: giường, tủ, bàn ghế,…rất được ưa chuộng.
Tại Việt Nam, việc vận chuyển gỗ thành phẩm không chỉ đơn thuần là hoạt động logistics mà còn là loại hình kinh doanh có điều kiện. Hoạt động này chịu sự giám sát chặt chẽ của các cơ quan quản lý Nhà nước nhằm mục đích bảo vệ nguồn tài nguyên rừng và ngăn chặn tình trạng buôn bán lâm sản bất hợp pháp. Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, quy mô và phương thức di chuyển, chủ thể vận chuyển cần nắm vững các thủ tục vận chuyển lâm sản để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Quy trình này có sự khác biệt nhất định giữa việc vận chuyển nội địa (sử dụng đường bộ, đường sắt) và hoạt động xuất khẩu (đường biển, đường hàng không). Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro về xử phạt hành chính hoặc tịch thu tang vật trong quá trình lưu thông.
Để chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa và phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng (Công an giao thông, Kiểm lâm, Quản lý thị trường), người vận chuyển cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
Để quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra thông suốt, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình các bước sau:
Chủ hàng hoặc đơn vị vận chuyển cần xác định rõ các yếu tố: chủng loại gỗ, khối lượng, lộ trình di chuyển (điểm đi - điểm đến) và phương thức vận chuyển. Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ quyết định việc áp dụng quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt hay sử dụng xe tải chuyên dụng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Đây là bước quan trọng nhất. Người chịu trách nhiệm phải rà soát tính hợp lệ của hóa đơn, đối chiếu bảng kê với thực tế hàng hóa và kiểm tra các giấy phép lâm sản liên quan để đảm bảo không có sai sót về số lượng hoặc chủng loại gỗ so với chứng từ.
Sau khi thống nhất về giá cước, phương án bốc xếp và trách nhiệm bồi thường rủi ro, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển. Hợp đồng này là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Gỗ thành phẩm (đặc biệt là đồ gỗ mỹ nghệ) rất dễ bị trầy xước hoặc biến dạng. Do đó, cần thực hiện đóng gói bằng pallet, sử dụng dây đai composite hoặc thùng carton chuyên dụng. Việc chằng buộc phải đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình di chuyển trên các phương tiện như xe tải hay container.
Hàng hóa được vận chuyển theo đúng lộ trình đã đăng ký. Khi đến điểm đích, hai bên tiến hành kiểm đếm số lượng, tình trạng nguyên vẹn của sản phẩm và thực hiện ký biên bản giao nhận hàng hóa.
Khách hàng thực hiện nghiệm thu chất lượng cuối cùng. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán, các bên cần lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ (hóa đơn, vận đơn, biên bản giao nhận) để phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm tra sau này.
Trong quá trình vận chuyển gỗ thành phẩm, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh rủi ro pháp lý:
