Thủ tục rút hồ sơ gốc xe oto

Ô tô là tài sản có giá trị lớn, do đó khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, người mua cần nắm rõ các quy định về thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền sở hữu. Đặc biệt, kể từ ngày 11/02/2020, việc thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ cần tuân thủ các quy định mới về hồ sơ và trình tự. Trước khi tiến hành các bước sang tên, bên bán cần hoàn tất rút hồ sơ gốc xe oto để đảm bảo tính hợp lệ của tài sản.

Quy trình ký kết hợp đồng mua bán và công chứng

Để việc chuyển quyền sở hữu xe ô tô được pháp luật công nhận, hai bên cần thực hiện ký kết hợp đồng mua bán và tiến hành công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Cụ thể:

• Đối với bên bán: Cần chuẩn bị giấy tờ xe bản chính; CMND/CCCD bản chính; Sổ hộ khẩu bản chính; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) để tránh tranh chấp tài sản phát sinh.
• Đối với bên mua: Cần chuẩn bị CMND/CCCD bản chính và Sổ hộ khẩu bản chính.

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường, thị trấn. Theo hướng dẫn tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT, đối với xe chuyên dùng, việc chứng thực chữ ký người bán được thực hiện tại UBND cấp xã nơi thường trú; còn đối với xe cá nhân, chủ sở hữu có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ cần hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã nơi thường trú.

Các loại chi phí khi sang tên đổi chủ ô tô cũ

Khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ, chủ sở hữu mới sẽ phải chịu các khoản chi phí chính bao gồm: Lệ phí trước bạ, lệ phí cấp biển số và phí giám định hải quan (nếu có).

1. Lệ phí trước bạ

Lệ phí trước bạ là nghĩa vụ tài chính mà chủ sở hữu phải nộp tại cơ quan thuế khi thực hiện đăng ký quyền sở hữu. Căn cứ theo Nghị định số 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ được tính bằng 2% nhân với giá tính lệ phí trước bạ.

Giá tính lệ phí trước bạ đối với xe cũ được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản theo thời gian sử dụng. Căn cứ điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư số 301/2016/TT-BTC, giá trị còn lại được tính theo công thức: Giá trị còn lại = Giá trị xe mới x % chất lượng còn lại. Tỷ lệ khấu hao cụ thể như sau:

• Sử dụng trong vòng 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ trên 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ trên 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ trên 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

2. Lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số

Mức thu lệ phí này được áp dụng tùy theo loại xe và khu vực đăng ký, dựa trên quy định tại Thông tư số 53/2015/TT-BTC. Đối với ô tô, việc cấp lại hoặc đổi giấy đăng ký kèm theo biển số có mức thu thống nhất là 150.000 đồng cho các khu vực.

Lưu ý, nếu xe di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao (ví dụ từ tỉnh về Hà Nội), chủ sở hữu có thể phải nộp lệ phí theo mức cấp mới quy định tại biểu mức thu của cơ quan thẩm quyền.

3. Phí giám định hải quan

Khoản phí này chỉ áp dụng đối với xe nhập khẩu nhằm kiểm tra tính chính xác của hồ sơ gốc, tình trạng thông quan và số khung, số máy. Đối với các dòng xe lắp ráp trong nước, chủ sở hữu được miễn khoản phí này.

Thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi thực hiện sang tên, di chuyển xe đến cơ quan đăng ký khác tỉnh, chủ sở hữu không nhất thiết phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải nộp đầy đủ hồ sơ gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện tại.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp pháp (hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực).

Trong trường hợp chủ xe di chuyển từ tỉnh khác đến, cần cung cấp thêm quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để làm căn cứ xác định nơi cư trú.

Trách nhiệm pháp lý khi chậm trễ sang tên

Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán, cho tặng hoặc thừa kế, người nhận quyền sở hữu phải thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe đang quản lý phương tiện. Việc không thực hiện đúng thời hạn nêu trên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.