Ô tô là tài sản có giá trị lớn, do đó khi thực hiện giao dịch mua bán xe đã qua sử dụng, chủ sở hữu cần nắm vững các quy định về thủ tục sang tên đổi chủ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Đặc biệt, kể từ ngày 11/02/2020, việc thực hiện thủ tục này cần tuân thủ theo các quy định mới về đăng ký xe nhằm đảm bảo tính chính xác trong quản lý hành chính.
Ký kết hợp đồng mua bán và công chứng, chứng thực
Để quá trình mua bán ô tô cũ diễn ra đúng pháp luật, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tiến hành công chứng hoặc chứng thực hợp đồng theo quy trình sau:
Hồ sơ phía bên bán cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
- Sổ hộ khẩu (bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.
Hồ sơ phía bên mua cần chuẩn bị:
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
- Sổ hộ khẩu (bản chính).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán xe. Việc hợp đồng này phải được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã.
CĂN CỨ PHÁP LUẬT: Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA Quy định về đăng ký xe, giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định hoặc thực hiện chứng thực chữ ký của người bán tại UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ
Khi thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật về thuế và phí. Việc xác định giá trị xe để tính thuế phụ thuộc vào thời gian sử dụng của phương tiện.
CĂN CỨ PHÁP LUẬT:
- Theo Nghị định số 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ được xác định bằng 2% nhân với giá tính lệ phí trước bạ.
- Theo Thông tư số 301/2016/TT-BTC, giá tính lệ phí trước bạ đối với xe cũ là giá trị còn lại của tài sản dựa trên thời gian sử dụng. Công thức xác định như sau: Giá trị còn lại = Giá trị xe mới x % chất lượng còn lại.
Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại được áp dụng cụ thể theo khung thời gian sử dụng như sau:
- Sử dụng trong vòng 1 năm: Còn 90% giá trị.
- Từ trên 1 năm đến 3 năm: Còn 70% giá trị.
- Từ trên 3 năm đến 6 năm: Còn 50% giá trị.
- Từ trên 6 năm đến 10 năm: Còn 30% giá trị.
- Trên 10 năm: Còn 20% giá trị.
Quy trình thủ tục sang tên xe tại cơ quan Công an
Tùy vào việc xe được chuyển đổi trong cùng tỉnh hay giữa các tỉnh khác nhau mà quy trình thực hiện sẽ có sự khác biệt về hồ sơ và nơi nộp.
Trường hợp sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Áp dụng khi ô tô đã đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông địa phương và nay chuyển sang chủ mới cũng cư trú tại tỉnh đó. Người mua cần lưu ý tìm hiểu kỹ Mua xe oto cũ có cần sang tên không? để thực hiện đúng trình tự.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu); Chứng từ lệ phí trước bạ; Hợp đồng mua bán xe; Giấy tờ tùy thân của chủ xe.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao danh hoặc các điểm đăng ký xe được ủy quyền.
- Bước 3: Thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
- Bước 4: Nhận kết quả. Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc.
Trường hợp sang tên, di chuyển xe giữa các tỉnh khác nhau
Quy trình này chia làm hai giai đoạn tại nơi bán và nơi mua:
Giai đoạn 1: Người bán thực hiện thủ tục thu hồi tại nơi đã cấp đăng ký cũ
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo Mẫu số 04); Hợp đồng mua bán xe; Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện tại; Giấy tờ của người mua.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát giao thông nơi quản lý xe cũ để thực hiện thủ tục thu hồi.
Giai đoạn 2: Người mua thực hiện đăng ký mới tại nơi chuyển đến
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên di chuyển xe; Phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe; Giấy tờ tùy thân của chủ mới.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi người mua cư trú.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ lệ phí đăng ký, cơ quan chức năng sẽ cấp biển số xe mới và Giấy chứng nhận đăng ký xe trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
