Thủ tục mua xe cũ

Ngày 01/01/2020, Nghị định 100/2019/NĐ-CP có hiệu lực, đã tăng mạnh mức xử phạt đối với lỗi “xe không chính chủ”,thủ tục mua xe cũ

Chủ Nhật, 12/7/2020, 17:29 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau, việc nắm rõ quy trình làm thủ tục sang tên khi mua xe cũ là vô cùng cần thiết.

Quy trình thực hiện mua bán và sang tên xe máy cũ

Để quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp lệ, các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước về chuẩn bị hồ sơ, công chứng hợp đồng và hoàn tất nghĩa vụ thuế.

1. Chuẩn biên hồ sơ mua bán xe

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh tranh chấp tài sản sau này. Cụ thể:

Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn để xác định rõ tài sản chung/riêng.
Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trong trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

2. Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giao dịch cho, tặng, bán xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Tùy vào hình thức lựa chọn mà thủ tục sẽ khác nhau:

Hình thức công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công lập).
Hình thức chứng thực chữ ký: Thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi người bán cư trú.

3. Nghĩa vụ lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu, chủ xe mới có trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ theo công thức:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

Sử dụng dưới 1 năm: Còn 90%
Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Lưu ý, nếu xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 5% (tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) thì các lần chuyển nhượng tiếp theo sẽ áp dụng mức 1%.

Thủ tục đăng ký sang tên xe máy tại cơ quan Công an

Tùy vào việc chủ xe mới ở cùng tỉnh hay khác tỉnh với chủ cũ mà quy trình sẽ chia làm hai trường hợp khác nhau. Nếu bạn đang băn khoăn về việc mua xe cũ có đổi biển số được không, hãy xem xét kỹ các quy định dưới đây.

Trường hợp 1: Sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Căn cứ Điều 11 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi đăng ký sang tên trong cùng địa phương, chủ xe phải nộp hồ sơ gồm:

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA);
Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.

Thẩm quyền giải quyết: Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc đăng ký sang tên thuộc thẩm quyền của Công an cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi cá nhân có hộ khẩu thường trú hoặc cư trú.

Lưu ý: Khi thực hiện sang tên, nếu biển số cũ vẫn hợp lệ (không phải loại biển 3 số, 4 số cũ cần đổi sang 5 số) thì sẽ được giữ nguyên biển số và cấp giấy đăng ký xe mới cho chủ sở hữu mới.

Trường hợp 2: Sang tên, di chuyển xe từ tỉnh khác đến

Đối với trường hợp này, quy trình phức tạp hơn và phải thực hiện qua hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 - Làm thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác: Chủ xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trên giấy chứng nhận đăng ký xe cũ để làm thủ tục di chuyển. Hồ sơ gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Giai lượng 2 - Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến: Sau khi đã hoàn tất việc di chuyển, chủ xe thực hiện đăng ký tại địa phương mới. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04) kèm theo phiếu sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe.

Căn cứ quy định về thẩm quyền tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký mới là Công an cấp huyện nơi chủ xe mới đang cư trú hoặc có trụ sở.