Mua xe cũ có đổi biển số được không?

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường được gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để giúp người dân nắm rõ quy trình và tránh các rủi ro pháp lý cũng như bị xử phạt hành chính, bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc: Mua xe cũ có thể đổi biển số được không và thực hiện thủ tục thế nào?

Mua xe cũ có đổi biển số được không?

Việc mua xe cũ có được đổi biển số hay không phụ thuộc vào việc xe đó đang được đăng ký tại địa phương nào so với nơi cư trú của người mua. Cụ đã có quy định về việc đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy tại các cấp cơ quan Công an khác nhau. Cụ thể, người mua chỉ có thể thực hiện việc đổi biển số mới khi thực hiện thủ tục sang tên xe từ tỉnh/thành phố khác về địa phương mình.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).

Trường hợp bên bán không trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực tại UBND cấp xã nơi người bán cư trú.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi mua xe cũ, chủ sở hữu mới phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ theo quy định về mức thu và quản lý lệ phí tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: 90% giá trị xe mới.
• Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị xe mới.
• Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị xe mới.
• Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị xe mới.
• Trên 10 năm: 20% giá trị xe mới.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo nguồn gốc kê khai ban đầu.

4. Quy trình thủ tục sang tên xe máy cũ

Tùy vào phạm vi địa lý (cùng huyện, khác huyện hoặc khác tỉnh), quy trình sẽ có sự khác biệt về thẩm quyền giải quyết của cơ quan Công an.

Trường hợp mua xe cùng huyện

Người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...), đối chiếu giấy tờ và tiến hành các bước thu hồi biển số cũ (nếu thuộc diện phải đổi sang biển 5 số) và cấp giấy hẹn.

Trường hợp mua xe khác huyện

Người mua cần chuẩn bị: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ chủ xe. Hồ sơ nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp mua xe khác tỉnh (Thủ tục chuyển vùng)

Đây là trường hợp duy nhất người mua có thể thực hiện đồng thời việc sang tên và đổi biển số mới. Quy trình chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ, bao gồm chuẩn bị giấy khai sang tên di chuyển, chứng từ sở hữu và nộp lại đăng ký, biển số cũ để nhận hồ sơ gốc.
• Giai đoạn 2 (Người mua): Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện/tỉnh nơi mình cư trú, bao gồm: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe. Sau khi hoàn tất, người mua sẽ được cấp biển số mới và giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo quy định.