Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Hoạt động tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Để triển khai các hoạt động tư vấn, hỗ trợ học sinh, sinh viên đi học tập tại nước ngoài một cách hợp pháp, các tổ chức cần phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Để được cấp giấy phép hoạt động, tổ chức kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về hình thức pháp lý và năng lực nhân sự theo quy định hiện hành.

Điều kiện về hình thức kinh doanh

Các đơn vị có nguyện vọng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thuộc một trong các loại hình sau:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự

Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện việc tư vấn du học phải đảm bảo các tiêu chuẩn chuyên môn khắt khe nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và quyền lợi cho người được tư vấn, bao gồm:

• Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên.
• Năng lực ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng ít cần thiết ít nhất một ngoại ngữ đạt từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Chứng chỉ nghiệp vụ: Phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Tổ chức kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận

Văn bản này là mẫu đơn theo quy định, trong đó phải trình bày rõ các nội dung trọng tâm như: mục tiêu và nội dung hoạt động; khả năng khai thác, phát triển dịch vụ du học tại nước ngoài; kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện; và phương án giải quyết các rủi ro có thể phát sinh đối với người được tư vấn.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức

Bản sao (có chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu) một trong các văn bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định thành lập đơn vị sự nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài). Lưu ý, nếu có thay đổi về nội dung hoạt động, tổ chức cần tìm hiểu thêm về việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư khi nào để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ.

Hồ sơ về nhân sự

Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm các thông tin chi tiết: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí công việc đảm nhiệm. Kèm theo danh sách này là bản sao (có chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu) các văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học được tiến hành theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ.
2. Thẩm định hồ sơ: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và kiểm tra tính xác thực của các tài liệu được cung cấp.
3. Trả kết quả: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức. Trong trường hợp chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức kinh doanh, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép theo quy định.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại Công an cấp xã
• Giấy tờ chứng minh điều kiện thu nhập tại khu vực đô thị để đăng ký mua nhà ở xã hội