Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường xuyên phải đối mặt với việc thay đổi một số thông tin quan trọng. Một câu hỏi phổ biến là khi thay đổi các thông tin cơ bản như số điện thoại hay địa chỉ liên lạc của công ty, nhà đầu tư có cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không? Câu trả lời là có, nếu sự thay đổi đó làm ảnh hưởng đến nội dung đã ghi nhận trên Giấy chứng nhận. Việc hiểu rõ các trường hợp cần điều chỉnh và trình tự thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Đầu tư 2020.
Các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Kể từ khi Luật Đầu tư 2020 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2021), các dự án có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư khi nào để đảm bảo tính pháp lý. Cụ thể, nhà đầu tư phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi các nội dung sau:
- Thay đổi thông tin về nhà đầu tư (tên, địa chỉ, quốc tịch...);
- Thay đổi thông tin của tổ chức kinh tế thực hiện dự án;
- Thay đổi mục tiêu, quy mô dự án đầu tư;
- Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
- Thay đổi hình thức đầu tư hoặc thay đổi vốn đầu tư;
- Thay đổi thời hạn thực hiện dự án đầu tư.
Lưu ý rằng, khi thực hiện điều chỉnh các nội dung này trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cũng cần thực hiện đồng thời việc điều chỉnh các thông tin tương ứng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo sự thống nhất giữa hai loại giấy tờ.
Hồ sơ thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư
Trong trường hợp dự án không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm thực hiện điều chỉnh;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án (đối với nhà đầu tư là tổ chức) hoặc văn bản tương đương (đối với nhà đầu tư là cá nhân);
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Có thể là báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài quyết từ công ty mẹ, hoặc bảo lãnh của tổ chức tài chính;
- Đề xuất dự án đầu tư (nếu có thay đổi nội dung): Bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn, phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ và tác động kinh tế - xã hội;
- Tài liệu về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án (nếu dự án không thuộc diện Nhà nước giao đất, cho thuê đất);
- Các tài liệu khác liên quan đến công nghệ, hợp đồng BCC (đối với hình thức hợp đồng) hoặc các điều kiện về năng lực nhà đầu tư theo quy định pháp luật.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để đáp ứng điều kiện cấp giấy chứng nhận đầu tư và các thủ tục liên quan sau này.
Trường hợp phải thực hiện điều chỉnh chủ trương đầu tư
Đối với các dự án bất động sản đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu thuộc một trong các trường hợp:
- Thay đổi mục tiêu hoặc bổ sung mục tiêu thuộc diện phải xin chấp thuận chủ quyết chủ trương đầu tư;
- Thay đổi quy mô diện tích đất sử dụng (trên 10% hoặc trên 30 ha) hoặc thay đổi địa điểm đầu tư;
- Thay đổi tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án;
- Kéo dài tiến độ thực hiện dự án vượt quá 12 tháng so với văn bản chấp thuận ban đầu;
- Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án hoặc thay đổi công nghệ đã được thẩm định;
- Thay đổi nhà đầu tư đồng thời với việc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư.
Thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Việc tăng vốn tại các doanh nghiệp có vốn nước ngoài phức tạp hơn so với doanh nghiệp trong nước và được chia thành hai trường hợp dựa trên tình trạng pháp lý của dự án:
Trường hợp công ty không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Thường áp dụng cho các trường hợp mua lại phần vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài tại các tổ chức kinh tế đã thành lập trước đó. Quy trình bao gồm: Thực hiện thủ tục xin góp thêm vốn tại cơ quan quản lý đầu tư, sau đó thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trường hợp công ty có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Quy trình này bắt buộc phải thực hiện qua hai bước:
- Bước 1: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. Nhà đầu tư cần chuẩn bị báo cáo tình hình thực hiện dự án, giải trình về việc tăng vốn và nguồn vốn, kèm theo báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (đã được kiểm toán).
- Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có sự thay đổi về vốn đầu tư, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện điều chỉnh
Tùy vào địa điểm và tính chất của dự án, cơ quan tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh sẽ là:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế: Đối với các dự án nằm trong phạm vi quản lý của các Ban này.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đối với các dự án thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc các dự án không thuộc thẩm quyền của Ban Quản lý khu công nghiệp.
Thời hạn giải quyết thủ tục điều chỉnh thông thường dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc tùy vào tính chất phức tạp của hồ sơ và yêu cầu về việc xin chấp thuận chủ trương đầu tư.
Xem thêm các chủ đề khác
