Việc thất lạc các loại giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ liên quan đến phương tiện giao thông là tình huống ngoài ý muốn của nhiều người. Khi gặp sự cố này, chủ xe cần nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết để thực hiện việc cấp lại kịp thời, tránh các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm lại giấy tờ xe máy khi bị mất.
Thủ tục làm lại giấy đăng ký xe máy khi bị mất
Để quá trình thực hiện việc làm lại giấy tờ xe máy diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân và hoàn thiện hồ sơ theo quy định của cơ quan Công an.
1. Các loại giấy tờ chủ xe cần xuất trình
Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, các thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt cụ thể như sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn giá trị sử dụng. Trong trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
- Đối với học viên, sinh viên: Cần có Thẻ học viên hoặc Thẻ sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với lực lượng vũ trang: Phải có Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn quyết nơi công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội. Trường hợp không có giấy chứng minh chuyên dụng thì phải có giấy xác nhận từ thủ trưởng đơn vị.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam): Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đến thực hiện thủ tục phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó. Riêng đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Người thực hiện cần xuất trình CMND/CCCD và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu trực tiếp thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
2. Quy trình thực hiện hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân nêu trên, chủ xe thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Khai báo thông tin: Chủ xe tiến hành tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc tải về từ các nguồn chính thống và in ra.
- Bước 2: Hoàn thiện bản cà số khung, số máy: Một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ là phải dán bản cà số khung và số máy xe vào Giấy khai đăng ký xe. Lưu ý, bản cà phải đảm bảo độ rõ nét, hiển thị đầy đủ và chính xác các chữ và số trên phương tiện.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn: Chủ xe nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại cơ quan có thẩm quyền để được kiểm tra và cấp giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ sẽ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và tránh việc phải đi lại nhiều lần. Tùy vào loại phương tiện và cấp quản lý, chủ xe có thể thực hiện tại các địa điểm sau:
- Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Hoặc các điểm đăng ký xe do Phòng CSGT quản lý (đối với trường hợp xe ô tô hoặc mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký).
- Đội CSGT - Trật tự thuộc Công an Quận/Huyện: Áp dụng đối với các loại mô tô, xe gắn máy được phân cấp đăng ký tại cấp Quận/Huyện.
- Lưu ý về thẩm quyền: Các tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận/Huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký xe nhưng bị mất cũng có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thời gian làm việc: Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước).
Quy trình kiểm tra tại cơ quan chức năng: Cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành đối chiếu giấy tờ tùy thân với Giấy khai đăng ký xe và bản cà số khung, số máy. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, cán bộ có trách nhiệm ghi rõ nội dung hướng dẫn vào phía sau Giấy khai đăng ký để chủ xe hoàn thiện. Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành các bước tiếp theo và cấp giấy hẹn cho chủ xe.
Trong trường hợp gặp khó khăn về kỹ thuật khi thực hiện bản cà số máy, số khung, người dân có thể tìm hiểu thêm về cách làm lại giấy tờ xe hoặc sử dụng các hỗ trợ tại khu vực gần trụ sở đăng ký để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp nhanh chóng lấy lại giấy tờ mà còn tránh được việc bị xử phạt theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP về vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
