Giấy chứng nhận đăng ký xe (bao gồm cả trường hợp chính chủ và không chính chủ) là loại giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi tham gia giao thông. Việc thiếu hụt hoặc làm mất giấy tờ này không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý phương tiện mà còn dẫn đến các rủi ro pháp lý về xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm lại giấy tờ xe khi bị mất.
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe máy
1. Hồ sơ cần chuẩn bị đối với cá nhân
Tùy vào đối tượng, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin nơi thường trú trên giấy tờ không khớp với nơi đăng ký xe thì cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu.
- Đối với học viên, sinh viên: Thẻ học viên/sinh viên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với lực lượng vũ trang: Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác cùng với Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội; nếu không có thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu, kèm theo Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị đối với cơ quan, tổ chức
- Người đến thực hiện thủ tục phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
- Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Văn phòng đại diện hoặc tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đi làm thủ tục và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu thì phải có văn bản xác nhận của cơ trình quản lý cấp trên.
3. Quy trình thực hiện
Để hoàn tất việc làm lại giấy tờ xe máy, chủ xe cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Khai báo thông tin: Chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý, bản cà số khung và số máy phải được dán vào giấy khai, đảm bảo rõ ràng, đầy đủ chữ và số.
- Bước 3: Kiểm tra và nhận kết quả: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn. Thời gian xác minh và hoàn thành thủ chế độ cấp lại không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp làm lại giấy tờ xe máy không chính chủ
Nếu bạn đang sử dụng xe nhưng giấy đăng ký xe mang tên người khác và bị mất, việc làm lại giấy tờ xe máy không chính chủ cần lưu ý:
- Phương án 1: Liên hệ chủ cũ để thực hiện thủ tục ủy quyền (có công chứng). Sau đó, người đang sử dụng cầm giấy ủy quyền và CMND/CCCD của mình để làm lại giấy đăng ký xe đứng tên chủ cũ.
- Phương án 2: Nếu muốn sang tên chính chủ, hai bên phải thực hiện hợp đồng mua bán xe có công chứng theo quy định pháp luật.
Mức lệ phí và các lưu ý quan trọng
1. Chi phí thực hiện
Căn cứ theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe được quy định như sau:
- Đối với xe máy: Lệ phí cấp lại kèm theo biển số là 50.000 đồng/lần; nếu không kèm theo biển số là 30.000 đồng/lần.
- Đối với ô tô: Lệ phí cấp lại kèm theo biển số là 150.000 đồng/lần; nếu không kèm theo biển số là 30.000 đồng/lần.
2. Lưu ý về biển số và ủy quyền
- Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký bị mất, biển số xe sẽ được giữ nguyên định dạng 5 số. Nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì phải thực hiện đổi sang biển 5 số và nộp lại biển cũ.
- Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác làm thay, nhưng người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã hoặc cơ quan công tác) chứng thực và xuất trình CMND/CCCD hợp lệ.
Quy định xử phạt vi phạm hành chính
Việc không mang theo hoặc không có giấy đăng ký xe sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP:
- Lỗi không mang theo giấy đăng ký xe: Nếu sau khi bị lập biên bản, chủ xe kịp thời làm lại và xuất trình được thì mức phạt là: Xe mô tô từ 100.000 – 200.000 đồng; xe ô tô từ 200.000 – 400.000 đồng.
- Lỗi không có giấy đăng ký xe (không có giấy tờ): Nếu không làm lại được giấy tờ, mức phạt sẽ cao hơn: Xe mô tô từ 300.000 – 400.000 đồng; xe ô tô từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng.
- Vi phạm về thời hạn đăng ký sang tên: Theo Điểm a Khoản 4 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán mà không làm thủ tục đăng ký sang tên, cá nhân có thể bị phạt từ 400.000 – 600.000 đồng; đối với tổ chức là từ 800.000 – 1.000.000 đồng. Riêng đối với ô tô, mức phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (cá nhân) và 4.000.000 – 8.000.000 đồng (tổ chức).
