Điều kiện nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
Việc đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam và công dân nước láng giềng tại các khu vực biên giới là một thủ tục hộ tịch đặc thù. Để thực hiện đúng quy định pháp luật, người dân cần nắm rõ các điều kiện về đối tượng, thành phần hồ sơ cũng như trình tự thực hiện theo quy định tại thời điểm năm 2021.
Căn cứ pháp lý
Các nội dung dưới đây được căn cứ dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Điều kiện nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
Việc đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã ở khu vực biên giới với công dân của nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam (tiếp giáp với xã ở khu vực biên giới nơi công dân Việt Nam thường trú) phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Về đối tượng: Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều phải còn sống.
- Về tính chất quan hệ: Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp giữa các bên liên quan.
- Trường hợp đặc biệt: Đối với trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn và có con chung; nếu người con đang sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không thể liên hệ được với người mẹ thì không bắt buộc phải có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Hồ sơ thực hiện nhận cha, mẹ, con tại khu vực biên giới
Để hoàn thiện thủ tục nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
1. Thành phần hồ sơ đăng ký
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con, bao gồm: Văn bản từ cơ quan y tế, cơ lập giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xác nhận quan hệ huyết thống; Trong trường hợp không có văn bản nêu trên, các bên phải lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con và phải có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ này.
2. Giấy tờ phải xuất trình
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký hộ tịch, người yêu cầu phải xuất trình các giấy tờ sau để chứng minh nhân thân và thẩm quyền:
- Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng.
- Chứng minh nơi cư trú: Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký của cơ quan hộ tịch.
- Giấy tờ đối với công dân nước láng giềng: Các giấy tờ chứng minh nhân thân và chứng minh nơi thường trú tại khu vực biên giới của công dân nước láng giềng. Lưu ý, theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước láng giềng lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung.
Trình tự thực hiện
Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện theo các bước sau:
- Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu đăng ký trực tiếp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
- Tiếp nhận và kiểm tra: Công chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai với các giấy tờ được xuất trình. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Người tiếp nhận viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Phải hướng dẫn ngay để người nộp bổ sung; trường hợp không thể bổ sung ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn cụ thể các nội dung cần hoàn thiện theo quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
- Thẩm định và niêm yết: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành kiểm tra và thực hiện niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Phê duyệt và trả kết quả: Nếu xác định việc nhận cha, mẹ, con là đúng quy định và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Khi Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết, công chức sẽ ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, hướng dẫn các bên kiểm tra nội dung Trích lục và ký vào Sổ đăng ký.
- Cấp kết quả: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho mỗi bên 01 bản chính Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Xem thêm các chủ đề khác
