Đăng ký kiểu dáng công nghiệp 2021

Điều kiện để được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Để một kiểu dáng công nghiệp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bằng bảo hộ, đối tượng đó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật và pháp lý. Theo quy định tại thời điểm năm 2021, một kiểu dáng công trình/sản phẩm được coi là đủ điều kiện bảo hộ khi hội tụ đủ ba yếu tố cốt lõi:

• Tính mới của kiểu dáng công nghiệp: Kiểu dáng đó chưa bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng hoặc mô tả trong bất kỳ nguồn thông tin nào trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên.
• Trình độ sáng tạo: Kiếu dáng không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.
• Khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng phải có khả năng thực hiện việc chế tạo hoặc sản xuất hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp hoặc các phương pháp thủ công tương đương.

Việc xác định chính xác các tiêu chuẩn này là bước quan trọng nhất trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp để tránh lãng phí thời gian và chi phí.

Quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Pháp luật quy định rõ ràng về chủ thể có quyền nộp đơn đăng ký nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho tác giả và nhà đầu tư. Cụ thể, các tổ chức, cá nhân sau đây có quyền đăng ký:

• Tác giả là người trực tiếp tạo ra kiểu dáng công nghiệp bằng công sức và chi phí của chính mình.
• Tổ chức, cá nhân thực hiện việc đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả thông qua hình thức giao việc hoặc thuê việc (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác không trái với pháp luật).
• Trong trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng phối hợp tạo ra hoặc cùng đầu tư để tạo ra kiểu dáng công nghiệp, thì tất cả các bên liên quan đều có quyền đăng ký. Tuy nhiên, việc thực hiện quyền đăng ký này chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của tất cả các chủ thể cùng tham gia.
• Trường hợp kiểu dáng công nghiệp được tạo ra bằng việc sử dụng ngân sách nhà nước hoặc cơ sở vật chất - kỹ thuật từ nguồn ngân sách, việc đăng ký phải tuân thủ theo các quy định đặc thường về quản lý tài sản công.

Đáng chú ý, chủ thể có quyền đăng ký còn có quyền chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho bên khác thông qua hợp đồng bằng văn bản, hoặc thực hiện theo hình thức thừa kế, kế thừa theo quy định pháp luật, ngay cả khi đơn đã được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Thành phần hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Để quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký sở hữu công nghiệp diễn ra thuận lợi, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh mục sau:

Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai (Tờ khai A.03) 1 0 Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện) 1 0 Chứng từ nộp phí, lệ phí 0 1 Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ minh họa 4 0 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp 1 0 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác) 1 0 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có) 1 0

Người nộp đơn nên tham khảo kỹ hướng dẫn soạn hồ sơ và mô tả kiểu dáng công nghiệp để đảm bảo tính chính xác của bản vẽ và bản mô tả, tránh tình trạng bị từ chối do thiếu sót hình thức.

Quy trình thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ

Quy trình xét duyệt đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ bao gồm các giai đoạn nghiêm ngặt sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về mặt hình thức của đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu không hợp lệ, Cục sẽ thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa. Nếu sau thời hạn này mà các thiếu sót không được khắc phục, đơn sẽ bị từ chối.

Giai đoạn 2: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, thông tin về đơn sẽ được đăng tải trên Công báo Sở hữu công nghiệp để các bên liên quan có thể theo dõi và thực hiện quyền phản đối nếu cần thiết.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung

Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá sâu về khả năng bảo hộ dựa trên các tiêu chuẩn: tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp nhằm xác định phạm vi bảo hộ chính xác cho đối tượng.

Giai đoạn 4: Ra quyết định cấp hoặc từ chối văn bằng

Dựa trên kết quả thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định:

• Từ chối cấp văn bằng: Nếu đối tượng không đáp ứng đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định.
• Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu đối tượng đáp ứng đầy đủ yêu cầu và người nộp đơn đã hoàn thành nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định. Khi đó, thông tin sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp.

Thông tin về thời hạn và chi phí thực hiện

Người nộp đơn cần lưu ý các mốc thời gian và các loại phí cơ bản (áp dụng theo biểu phí tại thời điểm 2021) để chủ động kế hoạch tài chính:

• Thời hạn thẩm định hình thức: Khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Thời hạn công bố đơn: Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Thời hạn thẩm định nội dung: Không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.
• Các loại phí cơ bản: Bao gồm phí đăng ký, phí tra cứu thông tin (khoảng 120.000 đồng/phương án), phí công bố đơn, phí phân loại quốc tế và phí thẩm định đơn (khoảng 700.000 đồng cho mỗi phương án).

Cơ quan thực hiện: Cục Sở hữu trí tuệ – trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.