Trang chủ›Tin tức›Sở hữu trí tuệ- Bảo hộ nhãn hiệu

THẨM ĐỊNH HÌNH THỨC ĐƠN ĐĂNG KÝ SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, dưới đây hãy cùng Legalzone tìm hiểu cụ thể về quá trình thẩm định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp Thẩm định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Thứ Tư, 28/12/2022, 00:02 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Thẩm định hình thức đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Trong quá trình xác lập quyền đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp, giai đoạn thẩm định hình thức đóng vai trò then chốt nhằm đảm bảo tính hợp lệ về mặt pháp lý của hồ sơ trước khi cơ quan quản lý tiến hành các bước tra cứu nội dung sâu hơn. Việc hiểu rõ bản chất của quyền sở hữu công nghiệp và quy trình kiểm tra đơn sẽ giúp chủ thể đăng ký chủ động trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Khái niệm về quyền sở hữu công nghiệp

Quyền sở hữu công nghiệp có thể được xem xét dưới hai góc độ chính: khách quan và chủ quan.

Về nghĩa khách quan: Quyền sở hữu công nghiệp là quyền của tổ chức, cá nhân đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp được Nhà nước bảo hộ. Các đối tượng này bao gồm nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, tên thương mại, bí mật kinh doanh và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp giúp xác lập ranh giới pháp lý, ngăn chặn các hành vi xâm phạm từ bên thứ ba.

Về nghĩa chủ quan: Đây là quyền năng pháp lý thuộc về chủ thể (tổ chức hoặc cá nhân) được Nhà nước công nhận. Quyền này bao gồm quyền độc quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, quyền ngăn cấm người khác sử dụng trái phép và quyền định đoạt đối tượng đó thông qua các giao dịch như chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng.

Quy trình nộp đơn đăng ký

Hiện nay, việc nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp có thể được thực hiện thông qua hai hình thức chính:

Hình thức nộp đơn giấy: Người nộp đơn gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ).
Hình thức nộp đơn trực tuyến: Thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình theo xu hướng chuyển đổi số.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là đối với các đối tượng phức tạp như kiểu dáng công nghiệp, chủ thể cần lưu ý hướng dẫn soạn hồ sơ và mô tả kiểu dáng công nghiệp để tránh các sai sót về mặt kỹ thuật ngay từ bước đầu.

Thẩm định hình thức đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Giai đoạn thẩm định hình thức là bước kiểm tra xem đơn đăng ký có tuân thủ đầy đủ các quy định về mặt trình tự, thủ tục và thành phần hồ sơ hay không. Theo các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2022, một đơn đăng ký sở hữu công nghiệp sẽ bị coi là không hợp lệ nếu rơi vào các trường hợp sau:

Không đáp ứng yêu cầu về hình thức: Đơn thiếu các thành phần bắt buộc theo quy định hoặc các tài liệu đính kèm không đúng chuẩn mực pháp lý.
Đối tượng không được bảo hộ: Nội dung nêu trong đơn thuộc danh mục các đối tượng bị cấm bảo hộ hoặc không đủ điều kiện để trở thành đối tượng sở hữu công nghiệp.
Người nộp đơn không có quyền đăng ký: Trường hợp quyền đăng ký thuộc về nhiều người nhưng một hoặc một số người không đồng ý thực hiện việc nộp đơn.

Đối với các trường hợp đơn có thiếu sót nhưng thuộc phạm vi điều chỉnh của cơ quan quản lý nhà nước, quy trình xử lý sẽ được thực hiện nghiêm ngặt theo các bước:

Thông báo dự định từ chối: Cơ quan quản lý sẽ thông báo về việc dự định không chấp nhận đơn hợp lệ. Thông báo này phải nêu rõ lý do và ấn định một thời hạn cụ thể để người nộp đơn thực hiện việc sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản đối quyết định từ chối đó.
Thông báo từ chối chính thức: Nếu người nộp đơn không thực hiện sửa chữa, hoặc kết quả sửa chữa không đạt yêu cầu, hoặc các ý kiến phản đối không có cơ sở xác đáng, cơ quan quản lý sẽ ra thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.
Trường hợp đặc biệt đối với thiết kế bố trí: Cơ quan quản lý thực hiện thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn nếu hồ sơ không đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý.

Ngược lại, nếu đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hình thức và không thuộc các trường hợp bị từ chối nêu trên, cơ quan quản lý sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Đối với các đối tượng như thiết kế bố trí, sau khi đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp theo quy định tại Điều 118 của Luật này.

Lưu ý đặc biệt đối với đơn đăng ký nhãn hiệu: Nếu đơn bị từ chối theo các quy định về hình thức không đạt yêu cầu, đơn đó sẽ bị coi là không được nộp, trừ trường hợp đơn đó được sử dụng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên cho các đơn khác.

Việc nắm vững các quy định về thẩm định hình thức giúp chủ thể sở hữu giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí trong quá trình dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp trọn gói cũng như các loại hình sở hữu trí tuệ khác.