Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy đăng ký xe (thường gọi là cavet xe) là tình huống ngoài ý muốn. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính, chủ xe cần nắm rõ quy trình và hồ sơ để thực hiện thủ tục làm lại cavet xe theo đúng quy định của pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Quy trình làm lại giấy đăng ký xe bị mất
Khi phát hiện mất giấy đăng ký xe, chủ xe cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại:
1. Chuẩn kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào đối tượng sở hữu xe, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ định danh sau:
- Đối với cá nhân là công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Trường hợp thông tin nơi thường trú trên giấy tờ không khớp với nơi đăng ký thường trú trong hồ sơ gốc, cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với học viên, sinh viên, cần có thẻ học viên/sinh viên và giấy giới thiệu của nhà trường.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu cùng Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện cần xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc văn phòng đại diện, nếu không có giấy giới thiệu thì phải có giấy xác nhận của cơ quan quản lý cấp trên.
- Giấy khai đăng ký xe: Chủ xe tự kê khai theo mẫu quy định (có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ). Lưu ý, chủ xe cần thực hiện việc cà số khung, số máy và dán vào giấy khai này một cách rõ ràng, không bị mờ chữ hoặc số.
2. Nơi tiếp nhận và thời gian giải quyết
Chủ xe nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:
- Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Áp dụng đối với các loại xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc hoặc xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên.
- Đội CSGT Trật tự - Công an Quận/Huyện: Áp dụng đối với các loại xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện do Công an cấp huyện quản lý.
Thời gian làm việc thường từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết). Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn. Thời gian xác minh và hoàn thành thủ trình cấp lại không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chi phí và các lưu ý pháp lý quan trọng
Mức lệ phí thực hiện
Căn cứ theo quy định về mức thu lệ phí, phí làm lại cavet xe máy và các loại phương tiện khác được áp dụng như sau:
- Đối với ô tô: 150.000 đồng/lần/xe (nếu cấp kèm biển số) hoặc 30.000 đồng/lần/xe (nếu không kèm biển số).
- Đối với xe máy: 50.000 đồng/lần/xe (nếu cấp kèm biển số) hoặc 30.000 đồng/lần/xe (nếu không kèm biển số).
- Đối với rơ moóc, sơ mi rơ moóc: 100.000 đồng/lần/xe.
Các lưu ý về thủ tục và đăng ký xe
- Về việc ủy quyền: Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã hoặc cơ quan công tác) chứng thực và mang theo CMND/CCCD của mình.
- Về biển số xe: Khi cấp lại giấy đăng ký, nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì phải thực hiện đổi sang biển 5 số và nộp lại biển cũ. Nếu xe đang dùng biển 5 số thì được giữ nguyên.
- Trường hợp xe không chính chủ: Nếu người đang sử dụng xe là người mua lại nhưng chưa làm thủ tục sang tên, khi mất giấy đăng ký, cần liên hệ chủ cũ để thực hiện thủ tục ủy quyền (có công chứng) hoặc làm hợp đồng mua bán xe để có cơ sở pháp lý làm lại giấy tờ.
Rủi ro pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính
Việc không có hoặc không mang theo giấy đăng ký xe khi tham gia giao thông sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Cụ thể:
- Lỗi không mang theo giấy đăng ký xe: Nếu chủ xe đã làm lại giấy tờ nhưng không mang theo khi bị kiểm tra, mức phạt đối với xe máy là từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng; đối với ô tô là từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng.
- Lỗi không có giấy đăng ký xe: Nếu không có giấy đăng ký xe (do mất mà chưa làm lại), mức phạt đối với xe máy là từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng; đối với ô tô là từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng (đối với cá nhân) và từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng (đối với tổ chức).
- Vi phạm thời hạn đăng ký sang tên: Theo Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ khi công chứng hợp đồng mua bán mà không làm thủ tục sang tên, cá nhân có thể bị phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng; tổ chức bị phạt từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Việc chủ động thực hiện làm lại cavet xe máy ngay khi phát hiện mất mát không chỉ giúp hợp thức hóa giấy tờ sở hữu mà còn là cách để bảo vệ người điều khiển phương tiện trước các chế tài xử phạt của pháp luật.
