Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy đăng ký xe (thường gọi là cavet xe) là tình huống khá phổ biến. Khi gặp trường hợp này, chủ sở hữu cần nắm rõ các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện để sớm được cấp lại giấy tờ hợp lệ, tránh các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP.
Thủ tục cấp lại đăng ký xe máy bị mất
Để thực hiện việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe khi bị mất, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và tuân thủ quy trình theo hướng dẫn dưới đây.
1. Hồ sơ và giấy tờ cần xuất trình
Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức mà thành phần giấy tờ chứng minh nhân thân sẽ khác nhau:
- Đối với công dân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trong trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với học viên, sinh viên: Cần có Thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an, Quân đội cùng giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác (nếu không có giấy chứng minh thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị). Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế Hộ chiếu.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện đến thực hiện đăng ký xe phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó. Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Người thực hiện cần xuất trình CMND/CCCD và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu thì phải cung cấp giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp.
2. Quy trình thực hiện
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nhân thân nêu trên, chủ xe tiến hành các bước sau:
- Bước 1: Khai báo thông tin: Chủ xe tự kê khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về từ các nguồn chính thống. Lưu ý, trong giấy khai phải dán bản cà số khung và số máy của xe. Bản cà cần đảm bảo rõ ràng, đầy đủ chữ và số để cán bộ tiếp nhận dễ dàng đối chiếu.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền như: Phòng CSGT Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng (đối với xe do Phòng cấp giấy đăng ký). Đội CSGT Trật tự - Côngan Quận/Huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy. Lưu ý: Các tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận/Huyện cấp giấy đăng ký xe nhưng bị mất cũng có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh.
- Bước 3: Kiểm tra và nhận kết quả: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ nhân thân và Giấy khai đăng ký xe. Nếu hồ sơ còn thiếu, cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể bằng văn bản để chủ xe hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn. Chủ xe cần lưu giữ giấy hẹn để đến nhận lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo đúng thời gian ghi trên đó.
Các chi phí liên quan khi làm lại giấy tờ
Khi thực hiện các thủ tục hành chính về phương tiện, chủ xe cần lưu ý về nghĩa vụ tài chính. Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, bạn nên tìm hiểu trước về Phí làm lại cavet xe máy để chủ động về kinh phí. Các mức thu lệ phí này được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí đăng ký phương tiện giao thông.
Việc nắm rõ Thủ tục làm lại cavet xe máy không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cho phương tiện, tránh các phiền hà không đáng có khi gặp lực lượng chức năng kiểm tra trên đường.
