Khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe (cavet xe), chủ sở hữu cần thực hiện các thủ tục pháp lý cụ thể để được cấp lại theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện và mức lệ phí áp dụng tại thời điểm năm 2020.
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất
Để tiến hành làm lại giấy đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ tùy theo đối tượng sở hữu như sau:
1. Đối với cá nhân
- Công dân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú trong giấy khai đăng ký xe thì phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu.
- Học viên, sinh viên: Thẻ học viên, sinh lập theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
- Lực lượng vũ trang: Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác kèm theo Giấy chứng minh Công an, Quân đội (hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị).
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu.
2. Đối với cơ quan, tổ chức
- Người đến thực hiện đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện hoặc các tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đại diện và giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu thì phải có giấy xác nhận của cơ quan quản lý cấp trên.
3. Quy trình thực hiện
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ
Chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định (có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ). Lưu ý, chủ xe cần thực hiện việc cà số khung, số máy và dán vào giấy khai đăng ký xe một cách rõ ràng, đầy đủ các chi tiết chữ và số.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp hồ sơ tùy thuộc vào cấp quản lý của giấy đăng ký cũ:
- Nộp tại Phòng CSGT Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương (nếu xe ô tô, mô tô, rơ moóc do Phòng cấp).
- Nộp tại Đội CSGT - Trật tự Công an Quận/Huyện (nếu giấy đăng ký xe mô tô, xe gắn máy do Công an Quận/Huyện cấp).
Bước 3: Tiếp nhận và trả kết quả
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra đối chiếu hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn. Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng về việc đăng ký xe
- Ủy quyền: Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền được UBND cấp xã/phường chứng thực hoặc cơ quan công tác xác nhận, đồng thời xuất trình CMND/CC lập pháp của mình.
- Biển số xe: Khi cấp lại giấy đăng ký, nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì phải thực hiện đổi sang biển 5 số và nộp lại biển cũ. Trường hợp biển 5 số cũ vẫn được giữ nguyên.
- Trường hợp xe không chính chủ: Nếu người đang sử dụng xe là người mua nhưng chưa làm thủ tục sang tên cavet xe máy, khi mất giấy đăng ký cần nhờ chủ cũ làm thủ tục ủy quyền (có công chứng). Nếu muốn đứng tên mới, hai bên phải thực hiện hợp đồng mua bán xe có công chứng.
Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký và biển số
Căn cứ theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức thu lệ phí được quy định như sau:
- Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số: Ô tô: 150.000 đồng/lần/xe. Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời: 100.000 đồng/lần/xe. Xe máy: 50.000 đồng/lần/xe.
- Cấp lại giấy đăng ký (không kèm theo biển số): 30.000 đồng/lận/xe (áp dụng chung cho cả xe máy và ô tô).
Quy định xử phạt vi phạm hành chính liên quan
Việc không mang theo hoặc không có giấy đăng ký xe khi tham gia giao thông sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP:
- Trường hợp không có giấy đăng ký xe: Đối với xe mô tô: Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng. Đối với xe ô tô: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
- Trường hợp không mang theo giấy đăng ký (đã có nhưng không mang theo): Đối với xe mô tô: Phạt tiền từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng. Đối với xe ô tô: Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng.
- Vi phạm về thời hạn đăng ký sang tên: Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán, chủ xe phải làm thủ tục đăng ký sang tên. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, cá nhân có thể bị phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng; đối với tổ chức là từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Đối với ô tô, mức phạt sẽ cao hơn, dao động từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (cá nhân) và 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng (tổ chức).
