Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục được nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam quan tâm. Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, người sử dụng lao động phải hoàn tất quy trình xin chấp thuận nhu cầu và xin cấp giấy phép lao động theo đúng quy định. Bài viết hướng dẫn trình tự, điều kiện và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam (cập nhật năm 2020).
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng lao động nước ngoài.
Đối tượng được cấp giấy phép lao động
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc các diện sau cần xin giấy phép lao động:
- Thực hiện hợp đồng lao động; di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện hợp đồng/thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
- Tình nguyện viên; người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật; tham gia thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động có thể nộp tờ khai và báo cáo qua cổng thông tin điện tử dvc.vieclamvietnam.gov.vn:
- Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Trong 12 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chấp thuận trả kết quả qua thư điện tử; nếu chưa hợp lệ sẽ thông báo chỉnh sửa.
- Sau khi có chấp thuận, nộp bản gốc hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện; trong 08 giờ kể từ khi nhận bản gốc, cơ quan trả kết quả chấp thuận.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người phạm tội/bị truy cứu trách nhiệm hình sự, cấp không quá 06 tháng. Người đã cư trú tại Việt Nam chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (hoặc giấy tờ thay thế với một số nghề đặc thù).
- 02 ảnh màu (4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu còn hiệu lực.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc được hợp pháp hóa lãnh sự.
Cách thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Hồ sơ nộp trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc qua cổng dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thời hạn cấp giấy phép lao động:
- Nộp trực tiếp: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp qua mạng: 05 ngày; sau đó nộp bản gốc hồ sơ để nhận bản gốc giấy phép lao động.
Lưu ý: các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Xem thêm các chủ đề liên quan
