Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý căn cứ theo Bộ luật Lao động của Việt Nam, cho phép người nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp và lâu dài. Bài viết hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Căn cứ pháp lý về thủ tục xin giấy phép lao động
Tại thời điểm năm 2019, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
- Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/5/2013;
- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành Nghị định số 11/2016/NĐ-CP và các biểu mẫu liên quan;
- Nghị định số 140/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính, trong đó rút ngắn thủ tục cấp giấy phép lao động;
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017 hướng dẫn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài qua mạng điện tử.
Điều kiện cấp giấy phép lao động
Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
- Doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động
Tùy từng vị trí công việc có thể cần bổ sung giấy tờ khác nhau, nhưng cơ bản hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 7;
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc tại cơ sở y tế đủ điều kiện ở Việt Nam (còn thời hạn 12 tháng);
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp tại Việt Nam (không quá 06 tháng);
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 03 năm…);
- 02 ảnh màu kích thước 4x6, nền trắng, không đeo kính;
- Các giấy tờ liên quan tùy từng trường hợp (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, điều lệ công ty…).
Lưu ý: Giấy tờ cấp ở nước ngoài hoặc do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt. Thời gian giải quyết cấp mới là 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Áp dụng khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc có thông tin cần thay đổi, bổ sung. Hồ sơ gồm: giấy phép kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư, đơn đề nghị theo mẫu 07, 02 ảnh 4x6 nền trắng chụp không quá 6 tháng, hộ chiếu sao y chứng thực, giấy phép lao động đã cấp (trường hợp bị mất phải có xác nhận của công an cấp xã, phường). Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc.
Gia hạn giấy phép lao động
Dành cho giấy phép sắp hết hạn. Hồ sơ gồm: giấy phép kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư, hộ chiếu sao y chứng thực, công văn chấp thuận tuyển dụng lao động nước ngoài (mẫu 01) xin trước 30 ngày, đơn đề nghị mẫu 07, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm và giấy chứng nhận sức khỏe (thời hạn 12 tháng). Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc.
Nơi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
- Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp: nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở;
- Doanh nghiệp có trụ sở thông thường: nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố);
- Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH: nộp tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Xem thêm các chủ đề khác
