Thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan bhxh

Việc đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) là bước quan trọng để người lao động có thể chủ động tra cứu thông tin về quá trình đóng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Sau khi thực hiện thủ tục thành công, mọi yêu cầu truy cập vào cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam nhằm kiểm tra mã số BHXH, giá trị sử dụng thẻ BHYT hay đơn vị tham gia đều sẽ yêu cầu mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin cá nhân.

Căn cứ pháp lý thực hiện

Việc thực hiện đăng ký số điện thoại cá nhân để phục vụ công tác tra cứu các chế độ bảo hiểm được dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ sau:

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
• Nghị định số 134/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội tự nguyện;
• Quyết định 888/QĐ-BHXH 2018 sửa đổi Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;
• Công văn số 5147/BHXH-QLT ngày 27/11/2018 về việc phối hợp triển khai các nội dung thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp thẻ BHYT;
• Công văn 2242/BHXH-CNTT của BHXH TP. Hồ Chí Minh về việc đăng ký số điện thoại cá nhân để tra cứu thông tin trên trang thông tin điện tử.

Tại sao cần phải đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm?

Khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc tra cứu thông tin BHXH, BHYT, BHTN trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống của BHXH Việt Nam, cơ quan BHXH yêu cầu bắt buộc phải sử dụng số điện thoại di động đã được đăng ký để nhận mã OTP. Việc này nhằm hai mục đích chính:

• Bảo mật thông tin: Đảm bảo các dữ liệu về quá trình đóng và hưởng chế độ của người lao động không bị truy cập trái phép bởi bên thứ ba.
• Đồng bộ dữ liệu: Giúp thông tin trên hệ thống điện tử "khớp" với thông tin định danh cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác thực khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu hoặc điều chỉnh thông tin sau này.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Tùy vào đối tượng là người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp hay cá nhân tự tham gia, quy trình sẽ có sự khác biệt cụ thể như sau:

1. Đối với đơn vị sử dụng lao động

Trong trường hợp doanh nghiệp có phát sinh tăng mới lao động nhưng chưa có mã số BHXH hoặc người lao động chưa cung cấp số điện thoại, đơn vị cần thực hiện các bước:

• Hướng dẫn người lao động kê khai đầy đủ thông tin vào tờ khai TK1-TS (bao gồm cả số điện động di động cá nhân).
• Gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH.
• Đối với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn: Lập danh sách D02-TS, bổ sung số điện thoại vào cột ghi chú hoặc sử dụng file import_SMS có trường (SDT) để gửi kèm hồ sơ điện tử.

2. Đối với người lao động đã nghỉ việc hoặc tham gia tự nguyện

Người lao động cần chủ động kê khai theo mẫu và gửi trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú để thực hiện việc bổ sung hoặc điều chỉnh số điện thoại cá nhân vào hệ thống quản lý.

3. Hồ sơ đăng ký bao gồm những gì?

Để đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm, người lao động hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Tờ khai TK1-TS: Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản gốc) để đối chiếu.
• Danh sách lao động (nếu có): Đối với doanh nghiệp đăng ký cho nhiều người, cần lập danh sách mẫu D02-TS và ghi rõ số điện thoại vào mục ghi chú.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Địa điểm nộp hồ sơ: Người lao động nộp hồ sơ tại bộ phận "Một cửa" của cơ quan BHXH cấp huyện/quận hoặc cấp tỉnh nơi mình đang tham gia BHSD, hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cập nhật thông tin số điện thoại vào hệ thống. Sau khi hoàn tất, người lao động có thể sử dụng mã OTP gửi về máy để tra cứu trực tuyến.

Cách thức tra cứu quá trình tham gia BHXH qua tin nhắn SMS

Ngoài việc tra cứu trên website, người lao động có thể sử dụng dịch vụ tin nhắn SMS (cước phí khoảng 1.500 đồng/tin) với cú pháp sau:

• Tra cứu tổng thời gian tham gia: Soạn TC BHXH [Mã số BHXH] gửi 8179.
• Tra cứu theo khoảng thời gian (tháng-năm): Soạn TC BHXH [Mã số BHXH] [Từ tháng-năm] [Đến tháng-năm] gửi 8179. (Ví dụ: TC BHXH 0110129425 012016 122017).
• Tra cứu theo năm: Soạn TC BHXH [Mã số BHXH] [Từ năm] [Đến năm] gửi 8179. (Ví dụ: TC BHXH 0110129425 2017 2018).

Lưu ý: Việc tra cứu qua SMS chỉ cung cấp thông tin tổng quát về thời gian đóng, không hiển thị chi tiết từng tháng đóng cụ thể như trên cổng thông tin điện tử.