Thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những loại văn bản, giấy tờ nào? Hình thức, trình tự thực hiện và các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc làm việc hợp pháp tại Việt Nam là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2021.
Điều kiện để được xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để đủ điều kiện được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Thuộc nhóm đối tượng là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người đang trong tình trạng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Đối tượng được xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Giấy phép lao động được áp dụng cho các trường hợp người nước ngoài vào làm việc dưới các hình thức như:
- Thực hiện hợp đồng lao động theo quy định.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm; các lĩnh vực khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động hợp pháp.
- Tình nguyện viên hoặc người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam dưới tư cách nhà quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt có thể thuộc nhóm người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tùy theo quy định cụ thể của pháp luật.
Quy trình và thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động
Thủ tục này thường được chia làm hai giai đoạn chính: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và nộp hồ sơ cấp giấy phép.
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động, người sử dụng lao động (ngoại trừ nhà thầu) phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH, việc thực hiện thủ tục này có thể được triển khai qua mạng điện tử. Cụ thể:
- Hình thức trực tuyến: Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thời hạn nộp tờ khai và báo cáo giải trình là ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Thời hạn xử lý: Trong vòng 12 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả qua thư điện tử. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo để người sử dụng lao động chỉnh sửa.
- Hoàn thiện hồ sơ: Sau khi có văn bản chấp thuận, người sử dụng lao động cần nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện bản gốc hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả chính thức.
Bước 2: Nộp hồ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi đã được chấp thuận nhu cầu, người sử dụng lao động tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền (của Việt Nam hoặc nước ngoài) cấp, còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phạm tội do cơ quan nước ngoài cấp (nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam thì sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp). Văn bản này phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật (như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, hoặc các giấy tờ đặc thù như giấy công nhận nghệ nhân, bằng lái máy bay...).
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
Người sử dụng lao động có thể tìm hiểu thêm về trình tự cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử để chủ động hơn trong quá trình thực hiện.
Thời hạn giải quyết và lưu ý quan trọng
Thời hạn trả kết quả:
- Nếu nộp trực tiếp: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp qua mạng điện tử: 05 ngày làm việc. Sau khi nhận thông báo kết quả qua email, người sử dụng lao động cần nộp bản gốc hồ sơ để nhận giấy phép chính thức.
Lưu ý pháp lý:
Tất cả các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (như bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm...) bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, các văn bản này cần được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo đúng quy định trước khi nộp vào hồ sơ chính thức. Việc thiếu sót trong khâu hợp pháp hóa là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Xem thêm các chủ đề khác
