Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi số lượng lao động nước ngoài đến Việt Nam ngày càng tăng, việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp phép giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Bài viết tổng hợp các quy định theo Bộ luật Lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP đang có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Những ai phải xin giấy phép lao động?
Người nước ngoài cần xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam thuộc các trường hợp:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Đang thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại với công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam;
- Làm việc dài hạn tại Việt Nam (thời hạn làm việc trên 3 tháng);
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật; tham gia thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động (trừ trường hợp không thuộc diện cấp phép theo quy định).
Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ 02/10/2017, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai và báo cáo qua cổng thông tin điện tử. Hồ sơ thực hiện theo mẫu tại Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm);
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
- Các giấy tờ khác đối với ngành nghề đặc thù (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay…).
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với UBND tỉnh/thành phố nơi hoạt động;
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;
- Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp);
- Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
- Làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người lao động với thời hạn tương ứng giấy phép lao động.
Thời hạn và nơi nộp hồ sơ
- Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Khi hết hạn, nếu tiếp tục làm việc thì thực hiện thủ tục gia hạn ít nhất 1 tháng trước ngày hết hạn (theo quy định tại thời điểm bài viết).
- Doanh nghiệp trong khu công nghiệp: nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/thành phố.
- Doanh nghiệp có trụ sở thông thường: nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
- Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH: nộp tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Về thời gian xử lý: nộp trực tiếp là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nộp qua mạng là 05 ngày. Lưu ý các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Xem thêm các chủ đề khác
