Hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan bhxh

Legalzone hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan bhxh chi tiết và cụ thể nhất. Gọi ngay hotline 0984171182

Thứ Sáu, 28/8/2020, 17:36 (GMT+7)tuanci6

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc tra cứu thông tin về Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống của BHXH Việt Nam, việc sử dụng mã OTP (One Time Password) là yêu cầu bắt buộc để xác thực danh tính. Để nhận được mã này, người lao động cần phải đăng ký số điện thoại di động chính chủ với cơ quan BHXH. Việc tra cứu các thông tin như: Mã số BHXH, quá trình tham trực tiếp, giá trị sử dụng thẻ BHYT hay đơn vị tham gia tại cổng thông tin điện tử sẽ không thể thực hiện nếu số điện thoại chưa được cập nhật trên hệ thống.

Căn cứ pháp lý thực hiện

Việc đăng ký và quản lý thông tin cá nhân khi tham gia các chế độ bảo hiểm được dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
Nghị định số 134/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội tự nguyện;
Quyết định 888/QĐ-BHXH 2018 sửa đổi Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;
Các Công văn hướng dẫn của BHXH Việt Nam về việc phối hợp triển khai thu BHXH, BHYT và tra cứu thông tin qua số điện thoại cá nhân.

Tại sao phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH?

Việc đăng ký số điện thoại chính xác nhằm mục đích bảo mật tuyệt đối các thông chế độ về quá trình đóng BHXH, BHYT và BHTN. Khi người lao động thực hiện tra cứu trực tuyến, hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký để đảm bảo chỉ chủ sở hữu mã số BHXH mới có quyền tiếp cận dữ liệu cá nhân.

Nếu thông tin số điện thoại không trùng khớp với dữ liệu tại cơ quan BHXH, người dùng sẽ không thể nhận được mã xác thực, dẫn đến việc không thể tra cứu các thông tin quan trọng. Do đó, việc đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm thế nào để khớp với dữ liệu hệ thống là bước cực kỳ quan trọng.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện trình cho các đối tượng

Tùy vào tình trạng việc làm hiện tại, quy trình thực hiện sẽ có sự khác biệt giữa người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp và người đã nghỉ việc:

1. Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị

Trách nhiệm cập nhật thông tin thuộc về đơn vị sử dụng lao động. Cụ thể:

Trường hợp mới phát sinh tăng lao động: Nếu người lao động chưa có mã số BHXH hoặc chưa cung cấp số điện thoại, đơn vị cần hướng dẫn người lao động kê khai tờ khai TK1-TS (theo Quyết định 8 sử dụng quy trình thu hiện hành) kèm đầy đủ thông tin số điện thoại di động. Sau đó, doanh nghiệp gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục tương ứng đến cơ quan BHXH.
Trường hợp lao động đã có mã số nhưng thiếu số điện thoại: Đơn vị thực hiện thu thập thông tin còn thiếu và lập mẫu TK1-TS để bổ sung vào hệ thống.
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn: Khi thực hiện thủ tục doanh nghiệp tham gia BHXH theo quy định pháp luật hiện nay, nếu cần bổ sung số điện thoại cho số lượng lớn lao động, đơn vị có thể lập danh sách D02-TS, ghi chú số điện thoại vào cột tương ứng trên file import (sheet import_SMS) để gửi hồ sơ điện tử tới cơ quan BHXH.

2. Đối với người lao động đã nghỉ việc

Đối với những cá nhân không còn thuộc sự quản lý của đơn vị sử dụng lao động, người lao động cần chủ động thực hiện kê khai theo mẫu và gửi trực tiếp đến cơ quan BHXH nơi cư trú để yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh số điện thoại cá nhân.

Hồ sơ và quy trình thực hiện đăng ký

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người lao động hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Tờ khai TK1-TS: Tờ khai cung cấp thay đổi thông nhất thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản gốc) để đối chiếu.
Đối với doanh nghiệp: Nếu đăng ký cho nhiều người, cần lập danh sách lao động theo mẫu D02-TS và ghi rõ số điện thoại tại mục ghi chú.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Người lao động nộp hồ sơ tại bộ phận "Một cửa" của cơ quan BHXH cấp huyện/quận hoặc cấp tỉnh nơi mình đang tham gia BHXH hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cập nhật thông tin số điện thoại vào hệ thống quản lý. Sau thời gian này, người lao động có thể sử dụng mã OTP gửi về điện thoại để tra cứu quá trình tham gia trên website chính thức của BHXH Việt Nam.

Cách tra cứu nhanh quá trình BHXH qua tin nhắn SMS

Ngoài việc tra cứu trên website cần mã OTP, người lao động còn có thể sử dụng dịch vụ tin nhắn SMS (cước phí khoảng 1.500 đồng/tin) để kiểm tra thông tin nhanh chóng:

Tra cứu tổng thời gian tham gia BHXH: Soạn tin theo cú pháp: TC BHXH [Mã số BHXH] gửi đến 8179.
Tra cứu theo khoảng thời gian cụ thể: Soạn tin theo cú pháp: TC BHXH [Mã số BHXH] [Từ tháng-năm] [Đến tháng-năm] gửi đến 8179. (Ví dụ: TC BHXH 0110129425 012016 122017).
Tra cứu theo năm: Soạn tin theo cú pháp: TC BHXH [Mã số BHXH] [Từ năm] [Đến năm] gửi đến 8179.

Lưu ý: Việc tra cứu qua SMS chỉ cung cấp các thông tin cơ bản về tổng thời gian tham gia, không hiển thị chi tiết từng giai đoạn đóng cụ thể như trên cổng thông tin điện tử.