Thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh

Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến trong đời sống. Để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và thực hiện đúng quy định của pháp luật về đăng ký phương tiện, chủ xe cần nắm rõ trình tự sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cướu công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Cụ thể, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công quyết).
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng xe từ tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo tình trạng kê khai trước đó của chủ tài sản.

4. Trình tự thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh

Để hoàn tất việc đăng ký lại chủ sở hữu, người thực hiện cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 02);
• Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Người dân nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (nơi xe đang được đăng ký). Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:

• Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Đối với các trường hợp xe sử dụng biển số cũ (biển 3, 4 số) hoặc khác hệ, cơ quan công an sẽ thực hiện thủ tục đổi sang biển số 05 số theo quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

Trong trường hợp người mua có nhu cầu tìm hiểu thêm về các biến thể khác của giao dịch như sang tên xe máy khác tỉnh, cần lưu ý quy trình sẽ phức tạp hơn do phải thực hiện thêm bước thu hồi đăng ký, biển số tại nơi cũ trước khi đăng ký mới tại nơi đến.