Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu bán lại xe ô tô cho cá nhân, nhiều người thường lo ngại về việc quy trình sang tên đổi chủ giữa pháp nhân và cá nhân sẽ phức tạp và rườm rà. Thực tế, nếu nắm vững các quy định pháp luật hiện hành, chủ doanh nghiệp và người mua hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi quyết trình tự thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân theo đúng quy định tại thời điểm năm 2020.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu xe ô tô từ một tổ chức (công ty) sang một cá nhân, các bên cần thực hiện theo trình tự ba bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe

Căn cứ theo quy định về việc cấp, đổi, thu hồi đăng ký và biển số phương tiện tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe: Sử dụng mẫu theo quy định của cơ quan đăng ký xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bao gồm hợp đồng mua bán, tặng, cho xe ô tô hoặc Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên công ty. Lưu ý, các văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT): Do công ty bán xe xuất cho cá nhân mua xe.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (có xác nhận của kho bạc) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng để hoàn thành nghĩa vụ lệ phí sang tên xe ô tô.
• Hồ sơ gốc của xe: Trong trường hợp xe đang đăng ký tại tỉnh, thành phố khác với nơi người mua cư trú, cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc theo quy định tại Điều 12 Thông tư 1 xác định địa điểm đăng ký cũ.

Ngoài ra, khi đi nộp hồ sơ, các bên phải xuất trình giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND), Giấy phép kinh doanh của công ty (kèm chứng nhận mẫu dấu) và Sổ hộ khẩu để cơ quan chức năng đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ quy định về phân cấp quản lý xe tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, đối với trường hợp xe ô tô của tổ chức, cá nhân trong nước, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cẩn sát giao thông đường bộ - đường sắt thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người mua đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 3: Kiểm tra thực tế và nhận kết quả

Tại thời điểm nộp hồ sơ, chủ xe phải đảm bảo việc cà số khung, số máy của xe đã được thực hiện đầy đủ (mỗi loại cần ít nhất 03 bản) để dán vào tờ khai đăng ký nhằm phục vụ công tác kiểm tra của cán bộ đăng ký. Sau khi xem xét hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ cấp giấy hẹn. Người mua cần đến đúng thời hạn ghi trên giấy hẹn để nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên cá nhân.

Chi phí thực hiện sang tên đổi chủ

Về các khoản lệ phí liên quan đến việc cấp đổi giấy tờ sau khi sang tên, căn cứ theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC quy định về mức thu và quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, các mức phí áp dụng như sau:

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số: Mức thu là 150.000 đồng/lần/xe.
• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: Mức thu là 30.000 đồng/lần/xe.

Lưu ý, đây chỉ là lệ phí cấp đổi giấy tờ tại cơ quan Công an, chưa bao gồm các chi phí khác như lệ phí trước bạ và phí công chứng hợp đồng mua bán xe.