Công chứng sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của người tham gia giao thông. Để tránh các rủi ro về mặt pháp lý và bị xử phạt hành chính, việc nắm rõ quy trình công chứng và thủ tục đăng ký sang tên xe máy là vô cùng cần thiết.

Quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe máy

Để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch chuyển quyền sở hữu, các bên cần thực hiện việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng theo quy trình sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe

Quá trình giao dịch yêu cầu sự chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ của cả bên bán và bên mua:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp lệ để người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

2. Thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe (bán, cho, tặng) của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, theo hướng dẫn tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người bán cư trú thực hiện chứng thực chữ ký.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nơi thường trú của người bán.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ sở hữu mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Cách tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được xác định dựa trên giá trị tài sản còn lại sau khi trừ khấu hao.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được tính bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại dựa trên thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 7 lập 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ: Thông thường áp dụng mức 1% đối với xe cũ. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 2% nhưng sau đó chuyển giao cho cá nhân/tổ chức tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí mừng...) thì mức thu có thể lên đến 5%. Nếu xe đã nộp mức 5% từ trước, các lần chuyển nhượng tiếp theo sẽ áp dụng mức 1%.

Để hiểu rõ hơn về các loại chi phí khác khi thực hiện giao dịch xe ô tô, quý độc giả có thể tham khảo thêm bài viết về Lệ phí sang tên xe ô tô.

Quy trình đăng ký sang tên xe máy tại cơ quan Công an

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính (cùng huyện, khác huyện hoặc khác tỉnh), thủ tục sẽ có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là thực hiện tại nơi cấp đăng ký xe cũ.

Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn lập hồ sơ theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và tiến hành cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe.
Bước 3: Sau khi hoàn tất kiểm tra và thu lệ phí, chủ xe nhận giấy hẹn và sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp sang tên khác huyện hoặc khác tỉnh

Đối với việc di chuyển xe giữa các địa phương khác nhau (khác huyện hoặc khác tỉnh), quy trình phức tạp hơn do liên quan đến thủ tục thu hồi và đăng ký mới:

• Tại nơi xe đã đăng ký: Người bán thực hiện thủ tục tại trụ sở Công an cấp huyện/tỉnh nơi đang quản lý hồ sơ gốc để làm thủ tục thu hồi, cung cấp các chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ xe.
• Tại nơi xe chuyển đến (nơi chủ mới cư trú): Người mua chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe để nộp tại cơ quan Công an cấp huyện/tỉnh có thẩm quyền.

Lưu ý về mức phí: Người mua cần thực hiện đóng đầy đủ các loại lệ phí theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC để được hoàn tất thủ tục cấp biển số và đăng ký xe mới.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước nêu trên không chỉ giúp chủ sở hữu hợp pháp hóa quyền sở hữu tài sản mà còn tránh được các rắc rối về xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.