Thủ tục đổi biển số xe oto

Thủ tục đổi biển số xe ô tô khi thực hiện sang tên đổi chủ là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác trong quản lý phương tiện của cơ quan Nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2020.

Nghĩa vụ sang tên đổi chủ và chế tài xử phạt

Trước đây, việc sang tên đổi chủ thường ít được chú trọng, nhiều trường hợp bên mua và bên bán chỉ thực hiện công chứng hợp đồng nhưng vẫn giữ nguyên đăng ký cũ. Tuy nhiên, nhằm thắt chặt quản lý, tại điểm 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP quy định các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên khi có sự thay đổi về chủ sở hữu.

Theo quy định tại mục 3 Điều 6 Thông tư số 36/2010/TT-BCA, nếu cá nhân hoặc tổ chức thực hiện mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ trong thời hạn 30 ngày, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

• Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Quy trình thực hiện thủ tục đổi biển số và sang tên xe ô tô

Người mua xe có thể tự thực hiện quy trình chuyển quyền sở hữu và đăng ký lại qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các bên cần chuẩn bị đầy đủ bản chính các giấy tờ liên quan đến việc mua bán, chứng minh nguồn gốc tài sản và nhân thân của chủ xe mới cũng như chủ xe cũ.

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi thống nhất về tình trạng kỹ thuật và giá cả, hai bên tiến hành ký kết và công chứng hợp đồng mua bán tại cơ quan có thẩm quyền. Đối với trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ, việc thực hiện cần tuân thủ đúng quy định về đăng ký sang tên đổi chủ tại Điều 24 Thông tư số 15/2014/TT-BCA để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

Bước 3: Thực hiện rút hồ sơ gốc

Bước này bắt buộc thực hiện nếu bên mua và bên bán cư trú tại hai tỉnh, thành phố khác nhau. Hai bên cần đến cơ quan đăng ký xe nơi cấp hồ sơ gốc lần đầu để làm thủ tục rút hồ sơ, sau đó bàn giao các giấy tờ gồm: Giấy đăng ký xe, hồ sơ gốc của xe và hợp đồng mua bán cho người mua.

Bước 4: Nộp lệ phí trước bạ

Người mua mang hồ sơ đến Chi cục Thuế tại địa phương nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Theo thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu hoặc đổi chủ, mức lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ thường là 2% giá trị còn lại của xe.

Căn cứ Thông tư số 301/2016/TT-BTC, giá trị còn lại của xe được tính dựa trên tỷ lệ khấu hao theo năm sản xuất:

• Xe sử dụng dưới 1 năm: Tính 85% giá trị ban đầu.
• Từ 1 đến 3 năm: Tính 7..................70% giá trị ban đầu.
• Từ 3 đến 6 năm: Tính 50% giá trị ban đầu.
• Từ 6 đến 10 năm: Tính 30% giá trị ban đầu.
• Trên 10 năm: Tính 20% giá trị ban đầu.

Bước 5: Đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Chủ xe mới đến Cơ quan Công an cấp Quận/Huyện nơi mình cư trú để làm thủ tục đăng ký sang tên. Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 6: Kiểm định và đăng kiểm lại (nếu có)

Nếu việc mua bán diễn ra trong cùng tỉnh/thành phố, chủ xe tiếp tục sử dụng biển số cũ và lưu hành đến kỳ đăng kiểm tiếp theo. Tuy nhiên, nếu chuyển từ tỉnh khác về, sau khi được cấp giấy đăng ký mới, chủ sở hữu phải thực hiện đổi biển số (nếu có yêu cầu) và làm thủ tục đăng kiểm lại để cập nhật thông tin xe.

Lệ phí và các lưu ý về biển số

Mức lệ phí cấp đổi đăng ký và biển số được xác định dựa trên khu vực địa lý theo quy định của Bộ Tài chính:

• Khu vực I: Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
• Khu vực II: Các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Hà Nội, TP.HCM), các thành phố trực thuộc tỉnh và thị xã.
• Khu vực III: Các khu vực còn lại.

Lưu ý rằng khi thực hiện đăng ký mới kèm theo biển số mới tại địa phương khác, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ của xe để quản lý theo đúng quy định pháp luật.