Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe lần đầu. Cơ sở pháp lý Luật Giao thông đường bộ (Luật số 23/2008/QH12, ngày 13/11/2008).
Việc thực hiện thủ tục đăng ký và cấp biển số xe lần đầu là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp và đảm bảo điều kiện lưu thông an toàn trên đường bộ. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, chủ xe cần nắm vững các quy định về hồ sơ, trình tự thực hiện cũng như cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe lần đầu được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:
Dựa trên các quy định hiện hành, quy trình đăng ký xe được thực hiện qua các bước cụ thể như sau:
Chủ xe cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau:
Chủ xe nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe được phân cấp.
Hiện nay, chủ xe có thể thực hiện khai đăng ký xe trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi dữ liệu điện tử về giấy khai và lệ phí trước bạ được truyền về hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông, chủ xe sẽ nhận được thông báo tự động để mang xe và hồ sơ giấy đến cơ quan chức năng đối chiếu.
Lưu ý: Đối với các loại xe nhẹ hơn, người dân có thể tìm hiểu thêm về quy định Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) lần đầu tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe để biết thêm thẩm quyền tương ứng.
Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ tiến hành đối chiếu nội dung trong giấy khai với thực tế xe, bao gồm: nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, tải trọng và các thông số kỹ thuật khác.
Tại bước này, chủ xe cần phối hợp để chà số khung, số máy dán vào giấy khai đăng ký xe. Trong trường hợp xe nhập khẩu mà cơ quan Hải quan chỉ xác nhận số VIN (không có số máy, số khung), cán bộ sẽ sử dụng hình ảnh chụp số VIN để thay thế và thực hiện đóng số máy theo biển số.
Cán bộ đăng ký sẽ nhập thông tin chủ xe và phương tiện vào hệ thống quản lý. Hệ thống sẽ cập nhật các trạng thái đặc thù (nếu có) như: xe tạm nhập tái xuất, xe miễn thuế, hoặc xe đang trong tình trạng thế chấp ngân hàng.
Sau khi hoàn tất nhập liệu, chủ xe được hướng dẫn kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên hệ thống. Biển số xe sẽ được cấp ngẫu nhiên từ hệ thống quản lý theo quy định của Bộ Công an.
Cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe. Nếu chủ xe có nhu cầu nhận chứng nhận đăng ký xe tại nhà, có thể đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.
Chủ xe thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe theo mức quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Sau khi hoàn tất các thủ tục, chủ xe nhận biển số xe và được hướng dẫn lắp đặt vào vị trí thiết kế trên phương tiện. Đối với xe ô tô có cấu hình đặc thù (chỉ lắp được một biển ngắn hoặc hai biển dài), nếu có nhu cầu đổi loại biển phù hợp, chủ xe sẽ tự chi trả kinh phí phát sinh.
Đối với các dòng xe ô tô, chủ xe cần thực hiện việc kẻ, ghi đầy đủ các thông tin về khối lượng chuyên chở, khối lượng bản thân và tên chủ xe lên phương tiện theo đúng quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.
Trong quá trình sử dụng, nếu phát sinh các vấn đề như thay đổi chủ sở hữu hoặc thất lạc giấy tờ, chủ xe cần thực hiện các thủ tục Đăng ký sang tên xe máy hoặc làm lại giấy tờ theo đúng trình tự pháp luật để tránh bị xử phạt khi tham gia giao thông.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình đăng ký không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu mà còn góp phần vào việc quản lý nhà nước về trật tự an toàn giao thông đường bộ theo Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12.
