Thủ tục cho tặng xe ô tô khác tỉnh

Theo quy định của pháp luật hiện hành, ô tô là loại tài sản phải thực hiện đăng ký quyền sở hữu. Do đó, đối với các trường hợp xe có nguồn gốc từ việc mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng cho, chủ sở hữu đều phải thực hiện thủ tục đăng ký lại để đảm bảo tính pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục cho tặng xe ô tô khi có sự thay đổi về địa giới hành chính (khác tỉnh).

Trình tự thủ tục sang tên xe ô tô

Dựa trên các quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA Quy định về đăng ký xe, khi thực hiện việc tặng cho xe ô tô cũ để sang tên đổi chủ, tổ chức và cá nhân cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tặng cho

Theo quy định tại Điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, giấy tờ chuyển nhượng, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc được chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Như vậy, để tiến hành thủ tục cho tặng xe ô tô khác tỉnh, các bên cần thực hiện việc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người tặng/người nhận tại cơ quan có thẩm quyền địa phương.

Bước 2: Thực hiện kê khai và nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất việc công chứng hợp đồng, chủ sở hữu mới cần đến Chi cục Thuế tại địa phương nơi đang đăng ký quyền sở hữu xe để làm thủ tục khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP Về lệ phí trước bạ.

Mức lệ phí trước bạ áp dụng đối với xe ô tô trong trường hợp này là 2% giá trị tài sản (theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 140/2016/NĐ-CP).

Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan công an

Tại bước này, chủ xe cần thực hiện các công việc cụ thể sau:

Giai đoạn 1: Xuất trình giấy tờ tùy thân và hồ sơ liên quan

Khi đến cơ quan đăng ký xe, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần xuất trình các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, cụ thể:

• Đối với chủ xe là người Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Sổ hộ khẩu (nếu thông tin trên CMND và giấy khai đăng ký xe không đồng nhất). Trường hợp là học viên, sinh viên cần có thẻ học viên/sinh viên và giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với công an, quân nhân cần có Giấy chứng minh Công an nhân dân/Quân đội nhân dân kèm giấy giới thiệu của đơn vị.
• Đối với chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu.
• Đối với chủ xe là người nước ngoài: Hộ chiếu; Thẻ thường trú hoặc tạm trú từ 1 năm trở lên; Giấy phép lao động và giấy giới thiệu của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền (nếu có).
• Đối với chủ xe là cơ quan, tổ chức: Chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến đăng ký kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
• Trường hợp người được ủy quyền: Phải xuất trình Chứng minh nhân dân của mình và Giấy ủy quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên

Tổ chức, cá nhân cần nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô đến cơ quan đăng ký xe. Tùy vào việc sang tên xe máy cùng tỉnh hay khác tỉnh mà thành phần hồ sơ có sự khác biệt:

• Trường hợp đăng ký trong cùng tỉnh, thành phố: Bao gồm Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02), Giấy chứng nhận đăng ký xe, Chứng từ chuyển quyền sở hữu và Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Trường hợp sang tên xe máy khác tỉnh (áp dụng tương tự cho ô tô khi di chuyển khác tỉnh): Bao gồm hai Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mạch mẫu số 04), Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, cùng Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Trường hợp đăng ký từ tỉnh khác chuyển đến: Cần đầy đủ Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02), Chứng từ lệ phí trước bạ, Giấy khai sang tên di chuyển (mẫu số 04) kèm phiếu sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe.

Giai đoạn 3: Cơ quan đăng ký kiểm tra và giải quyết

Cơ quan đăng ký xe sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ sang tên không có chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo đến người đứng tên trong đăng ký xe và tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở để tra cứu tàng trữ xe mất cắp. Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết, nếu không có khiếu nại, cơ quan chức năng sẽ giải quyết sang tên theo quy định.

Giai đoạn 4: Trả kết quả

Thời hạn hoàn thành thủ tục là không quá 02 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ và 30 ngày đối với hồ sơ cần xác minh. Cơ quan đăng ký sẽ thực hiện rút hồ sơ gốc và cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho người sử dụng. Nếu biển số cũ thuộc loại 3 số hoặc 4 số, cơ quan chức năng sẽ cấp biển số 5 số theo quy định mới.

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Trong trường hợp xe ô tô đã được chuyển quyền sở hữu qua nhiều đời chủ, căn cứ theo Điều 24 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, người thực hiện cần lưu ý:

• Nếu chủ sở hữu sử dụng mẫu giấy khai đăng ký sang tên số 03, phải có cam kết của người đang sử dụng xe về việc chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe từ Công an cấp xã.
• Phải nộp đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu của người đứng tên trong giấy đăng ký cũ và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng (nếu có).

Khi thực hiện thủ tục di chuyển xe sang tỉnh khác, chủ sở hữu cần lưu ý nhận đầy đủ phiếu sang tên di chuyển và giấy khai đăng ký kèm theo hồ sơ gốc từ cơ quan đăng ký xe để hoàn tất quá trình.