Sang tên xe máy không chính chủ

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Nhằm hỗ trợ người dân nắm vững các quy định pháp luật để tránh bị xử phạt và thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký sang tên xe máy cũ theo quy định tại thời điểm năm 2020.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện việc chuyển quyền sở hữu xe máy một cách hợp pháp, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng để ủy quyền cho người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định các loại giấy tờ cần thiết, có thể tham khảo thêm về cách sang tên xe máy không chính chủ để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe (bán, cho, tặng) của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, theo hướng dẫn về việc thực hiện hợp đồng, người dân có hai lựa chọn:

• Tại tổ chức hành nghề công chứng: Thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe máy tại các Văn phòng công chứng.
• Tại cơ quan nhà nước: Chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người bán thường trú.

Quy định về lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Việc xác định số tiền phải nộp lệ phí trước bạ phụ thuộc vào giá trị tài sản và tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng của xe. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại:

• Xe sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Xe sử dụng từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Xe sử dụng từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Xe sử dụng từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Xe sử dụng trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thu khác tùy theo lần chuyển nhượng. Để hiểu rõ hơn về các loại chi phí liên quan, bạn có thể tìm hiểu thêm về giá sang tên đổi chủ xe máy.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính, quy trình sẽ được chia thành các trường hợp sau:

1. Trường hợp sang tên cùng huyện

• Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo quy định pháp luật.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số) và cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

2. Trường hợp sang tên khác huyện

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ bao gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ cá nhân của chủ xe.

Hồ sơ được nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA.

3. Trường hợp sang tên khác tỉnh

Đây là trường hợp phức tạp nhất, chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Tại nơi cấp đăng ký cũ): Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi. Hồ sơ gồm: Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe cũ. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc và giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời.
• Giai đoạn 2 (Tại nơi chuyển đến): Người mua thực hiện thủ tục tại Công an cấp huyện nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và giấy tờ cá nhân người mua.

Lưu ý, mức lệ phí đăng ký xe sẽ được áp dụng theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc thực hiện đúng trình tự này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP.