Cách sang tên xe máy không chính chủ

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên khi mua bán xe đã được tăng mạnh nhằm thắt chặt quản lý phương tiện giao thông. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về lỗi "xe không chính chủ", việc nắm rõ quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy không chính chủ là vô cùng cần thiết.

Quy trình thực hiện sang tên xe máy khi mua bán

Việc chuyển đổi quyền sở hữu xe máy cần được thực hiện qua các bước chặt chẽ về mặt hồ sơ và nghĩa vụ tài chính như sau:

1. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ liên quan đến việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán, người cho, hoặc người tặng tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi thường trú của người bán/cho/tặng.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Chủ sở hữu có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người bán/cho/tặng thường trú.

2. Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng, chủ sở hữu mới cần tiến hành kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Để hiểu rõ hơn về các chi phí liên quan, người dân có thể tham khảo thêm về giá sang tên đổi chủ xe máy tại thời điểm thực hiện.

Cách tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được xác định dựa trên giá trị tài sản nhân với tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng:

• Công thức: Lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí tương ứng.
• Giá trị tài sản tính lệ phí: Là giá trị của xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại.

Bảng tỷ lệ khấu hao xe máy cũ:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn lại 90% giá trị.
• Từ 1 đến 3 năm: Còn lại 70% giá trị.
• Từ 3 đến 6 năm: Còn lại 50% giá trị.
• Từ 6 đến 10 năm: Còn lại 30% giá trị.
• Trên 10 năm: Còn lại 20% giá trị.

Mức thu lệ phí trước bạ: Thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ mức 2% nhưng sau đó chuyển nhượng tại các Thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) thì mức thu có thể lên đến 5% tùy theo quy định cụ thể của từng thời kỳ.

3. Thủ tục sang tên đổi chủ và rút hồ sơ gốc

Để thực hiện sang tên chính chủ xe máy, người bán (chủ cũ) cần phối hợp cùng người mua đến cơ quan Công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (nếu thông tin nơi thường trú trên CMND và sổ hộ khẩu không thống nhất).
• Trường hợp ủy quyền: Nếu người mua được chủ xe ủy quyền, phải xuất trình văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
• Giấy khai sang tên di chuyển xe: Người nộp hồ sơ điền đầy đủ thông tin vào 02 mẫu giấy khai, kèm theo bản cà số khung, số máy của phương tiện.

Quy trình tiếp nhận tại cơ quan Công an:

• Người nộp hồ sơ xuất trình các chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán hoặc giấy tặng cho đã công chứng/chứng thực).
• Nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc và Biển số xe (có thể tháo biển số để nộp mà không cần mang xe đến kiểm tra trực tiếp).
• Cán bộ Cảnh sát giao thông kiểm tra, thu hồi hồ sơ, biển số và cấp giấy biên nhận. Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA.

Trường hợp phải thực hiện đổi lại biển số xe

Theo Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu phương tiện có trách nhiệm làm thủ tục đổi lại biển số trong các trường hợp sau:

• Biển số xe bị mờ, không xác định được số hoặc khó phân biệt thông tin do tác động của ngoại cảnh.
• Biển số xe bị hư hỏng, bị gãy dẫn đến việc không còn đầy đủ thông lập thông tin trên biển.

Hồ sơ đổi biển số bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02); các giấy tờ tùy thân theo quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA; và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe cũ.

Quy định về giấy tờ tùy thân của chủ xe

Căn cứ Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các loại giấy tờ cần thiết để xác minh danh tính bao gồm:

• Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Nếu có sự khác biệt về nơi thường trú giữa CMND và Sổ hộ khẩu thì phải xuất trình kèm theo Sổ hộ khẩu. Đối với cán bộ, chiến sĩ Công an/Quân đội hoặc học sinh, sinh viên, cần có giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị hoặc nhà trường.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Cần xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu kèm theo Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy trình các bước trên không chỉ giúp chủ sở hữu hoàn tất nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo sự an toàn, tránh các rắc rối phát sinh khi tham gia giao thông đường bộ.