Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Sang tên xe máy cần giấy tờ gì

Ngày 01/01/2020, Nghị định 100/2019/NĐ-CP có hiệu lực, đã tăng mạnh mức xử phạt đối với lỗi “xe không chính chủ”, tức không đăng ký sang tên khi mua xe

Thứ Tư, 22/7/2020, 06:15 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi điều khiển xe không chính chủ (không thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi mua bán). Để giúp người dân nắm rõ các bước cần thiết nhằm tránh rủi ro pháp lý và bị xử phạt, bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình sang tên xe máy.

Hồ sơ chuẩn bị khi mua bán xe máy

Để thực hiện giao dịch mua bán xe máy một cách hợp pháp, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính);
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm đảm bảo tính pháp lý về tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp sau này.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện các bước mua bán.

Đối với bên mua:

Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang quan tâm đến việc chuyển đổi chủ sở hữu cho các loại phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô để chuẩn bị tài chính phù hợp.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán, người cho, tặng xe.

Cụ thể, theo hướng dẫn pháp luật hiện hành:

Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân chuyển xã/phường nơi người bán thường trú.
Đối với giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Việc tính toán số tiền lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được xác định dựa trên giá trị tài sản còn lại sau khi trừ khấu hao. Công thức chung như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại:

Sử dụng dưới 1 năm: 90%
Từ 1 đến 3 năm: 70%
Từ 3 đến 6 năm: 50%
Từ 6 đến 10 năm: 30%
Trên 10 năm: 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí ẩm có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo nguồn gốc kê khai trước đó. Để hiểu rõ hơn về các khoản phí liên quan đến phương tiện, người dân nên tra cứu Thông tư số 229/2016/TT-BTC về chế độ thu, nộp lệ phí đăng ký xe.

Quy trình, thủ tục sang tên xe máy theo từng trường hợp

Trường hợp 1: Sang tên xe cùng huyện (cùng địa bàn quản lý)

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra giấy tờ chủ xe, hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe và tiến hành kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn, các thông số kỹ thuật...). Sau khi hoàn tất, cơ quan công an sẽ thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), chứng nhận đăng ký xe và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và trả Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp 2: Sang tên xe máy khác huyện (khác địa bàn quản lý)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ cá nhân của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời gian hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 3: Sang tên xe máy khác tỉnh (di chuyển về địa phương mới)

Đây là trường hợp phức tạp nhất, cần thực hiện hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký cũ. Hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe gốc. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc và giấy chứng nhận đăng ký/biển số tạm thời để bàn giao cho người mua.
Giai đoạn 2 (Người mua): Thực hiện tại nơi chuyển đến. Hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và giấy tờ cá nhân người mua.

Lưu ý về thẩm quyền: Việc thực hiện thủ tục phải căn cứ vào nơi cấp biển số cũ. Nếu xe do Công an cấp tỉnh cấp thì làm tại cấp tỉnh; nếu do Công an cấp huyện cấp thì làm tại cấp huyện. Người dân cần lưu ý tránh nhầm lẫn để không mất thời gian đi lại. Nếu bạn đang tìm hiểu về các loại giấy tờ khác, có thể tham khảo Giấy sang tên xe máy để chuẩn bị đầy đủ nhất.