Sang tên cavet xe máy

Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến trong đời sống. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc chuyển đổi chủ sở hữu, người dân cần nắm rõ trình tự thủ tục sang tên xe máy cũ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục sang tên cavet xe máy theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (cavet xe) bản chính;
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản chính;
• Sổ hộ khẩu bản chính;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản chính;
• Sổ hộ khẩu bản chính.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe phải được thể hiện qua các văn bản có giá trị pháp lý. Cụ thể, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chế hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
• Chứng thực: Thực hiện chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người bán cư trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Đối với xe máy cũ, cách tính lệ phí trước bạ được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) như sau:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Lưu ý, một số trường hợp chuyển nhượng giữa các tỉnh thành lớn (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo tình trạng kê khai trước đó của chủ sở hữu.

4. Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy

Tùy vào việc xe đang đăng ký cùng tỉnh hay khác tỉnh với nơi cư trú của người mua, quy trình sẽ có sự khác biệt về hồ sơ và trình tự thực hiện.

Trường hợp sang tên cùng tỉnh

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 02);
• Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Người dân nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (nơi xe đang đăng ký). Theo Thông tư 15/2014/TT-BCA, biển số xe sẽ được cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ; còn giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc.

Trường hợp sang tên khác tỉnh

Đây là quy trình phức tạp hơn, yêu cầu thực hiện hai giai đoạn: rút hồ sơ gốc và đăng ký mới.

Giai đoạn 1: Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ

• Chuẩn bị: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe gốc, cùng giấy tờ của người mua.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ gốc để thực hiện thủ tục thu hồi/di chuyển xe. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ bàn giao lại hồ sơ gốc cho người mua.

Giai đoạn 2: Người mua thực hiện đăng ký tại nơi cư trú mới

• Chuẩn bị: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và các giấy tờ tùy thân liên quan.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát giao thông nơi người mua cư trú để được cấp lại giấy sang tên xe máy và biển số mới theo quy định.

Người dân cần lưu ý kiểm tra kỹ các loại giấy tờ và thực hiện đúng trình tự để tránh việc phải đi lại nhiều lần hoặc gặp khó khăn trong quá trình xác minh nguồn gốc tài sản.