Trong các giao dịch dân sự về chuyển nhượng phương tiện giao thông, việc thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy là bước quan trọng để hoàn tất thủ tục sang tên đổi chủ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm năm 2020) về trình tự, hồ sơ và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
1. Thực hiện hợp đồng mua bán, tặng cho xe
Để việc chuyển quyền sở hữu xe được cơ quan chức năng chấp nhận, các bên cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng theo quy trình pháp luật quy định:
- Căn cứ pháp lý: Theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA và được sửa đổi bởi Thông tư số 75/2011/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có chứng thực hoặc công chứng theo quy định của pháp luật.
- Hình thức thực hiện: Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú. Đối với xe máy cá nhân: Người dân có thể lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người bán cư trú.
2. Nghĩa vụ lệ phí trước bạ khi sang tên
Khi thực hiện chuyển nhượng xe, chủ sở hữu mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định số 45/2011/NĐ-CP. Công thức tính như sau:
Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí (%)
- Giá trị tài sản tính lệ phí: Được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) của xe.
- Tỷ lệ khấu hao tham khảo: Xe sử dụng dưới 1 năm: 90% giá trị. Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị. Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị. Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị. Trên 10 năm: 20% giá trị.
- Mức thu lệ phí trước bạ xe máy cũ: Thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng từ tỉnh khác về các thành phố lớn (Hà Nội, TP. Hồ Chí ẩm...) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.
3. Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, chủ xe (người bán) cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chủ xe đến cơ quan Công an nơi đang quản lý hồ sơ gốc để làm thủ tục. Tại đây, chủ xe cần lấy mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe, dán bản cà số khung, số máy và xuất trình các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu (nếu thông tin nơi thường trú trên CMND và hộ khẩu không thống nhất).
- Trường hợp ủy quyền: Nếu người mua thực hiện thay, phải có giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Hồ sơ nộp kèm: 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã cà số khung, số máy). Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán/tặng cho đã công chứng/chứng thực). Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc. Biển số xe (tháo nộp trực tiếp tại cơ quan Công an, không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra).
Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả
Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra hồ sơ, thu lại biển số và đăng ký xe. Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ cấp giấy biên nhận hẹn ngày trả hồ sơ gốc (thời gian không quá 02 ngày làm việc theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA).
Khi đến hẹn, chủ xe sẽ nhận lại túi hồ sơ gốc đã niêm phong, bao gồm: Giấy đăng ký xe (đã cắt góc), phiếu sang tên di chuyển và các chứng từ liên quan.
4. Thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh
Đối với trường hợp thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh, quy trình chia làm hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Làm thủ tục di chuyển xe đi tỉnh khác
Chủ sở hữu thực hiện tại cơ quan đăng ký xe ghi trên giấy đăng ký hiện tại. Hồ sơ bao gồm Giấy khai sang tên di chuyển (mẫu số 04), Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Giai đoạn 2: Đăng ký xe tại tỉnh mới
Sau khi đã có hồ sơ di chuyển, chủ xe thực hiện đăng ký tại nơi cư trú mới. Hồ sơ cần có: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và toàn bộ hồ sơ gốc của xe.
Lưu ý quan trọng:
- Thẩm quyền: Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký thuộc về Công an cấp huyện nơi cá nhân có trụ sở hoặc cư trú.
- Địa điểm rút hồ sơ: Xe được cấp đăng ký và biển số tại cơ quan nào thì phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại chính cơ quan đó.
- Về chi phí: Việc phí rút hồ sơ gốc xe máy hiện nay không phát sinh lệ phí hành chính cho việc rút hồ sơ, tuy nhiên cần lưu ý các chi phí về công chứng và lệ phí trước bạ khi sang tên.
