Cách rút hồ sơ gốc xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc nắm rõ thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là vô cùng cần thiết.

Các bước thực hiện để rút hồ sơ gốc xe máy

Để quá trình rút hồ sơ diễn ra thuận lợi, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

1. Thực hiện công chứng, chứng thực Hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, đối với việc chuyển quyền sở hữu xe của cá nhân, các giấy tờ như hợp đồng mua bán, giấy bán, cho, tặng xe phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng theo quy định. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Việc chứng thực chữ ký thực hiện tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

2. Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Khi thực hiện sang tên, chủ xe cần hoàn thành việc nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Công thức xác định số tiền lệ phí trước bạ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được tính dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: 90%
• Từ 1 đến 3 năm: 70%
• Từ 3 đến 6 năm: 50%
• Từ 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng từ các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) về các địa phương khác có thể áp dụng mức 2% hoặc 5% tùy theo nguồn gốc kê khai trước đó.

3. Quy trình nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc tại cơ quan Công an

Chủ xe (người bán) cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị mẫu tờ khai: Lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe, điền đầy đủ thông lập và dán bản cà số khung, số máy vào tờ khai.
• Xuất trình giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; Sổ hộ khẩu (nếu địa chỉ trên CMND và hộ khẩu không đồng nhất). Trường hợp là người mua được ủy quyền thì phải có Giấy ủy quyền hợp lệ đã được công chứng/chứng thực.
• Nộp hồ sơ bao gồm: 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã dán cà số khung, số máy). Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán hoặc giấy bán, cho, tặng đã công chứng/chứng thực). Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc. Biển số xe (tháo biển số để nộp, không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra). Giấy tờ tùy thân của người mua xe.

Lưu ý quan trọng: Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi nộp, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận để thay thế cho đăng ký xe trong quá trình lưu thông tạm thời.

Thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh

Khi thực hiện mua bán xe giữa các tỉnh thành khác nhau, quy trình được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Làm thủ tục di chuyển xe đi tỉnh khác

Chủ sở hữu cũ phải đến cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ gốc để làm thủ tục sang tên, di chuyển xe. Hồ sơ cần có Giấy khai sang tên di chuyển (mẫu số 04 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA), Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu.

Giai đoạn 2: Đăng ký xe tại nơi mới

Sau khi đã hoàn tất việc di chuyển, chủ xe mới thực hiện đăng ký tại địa phương mình cư trú. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe.

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký sang tên thuộc về Công an cấp huyện nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú. Nếu xe do Phòng CSGT Công an tỉnh cấp thì thực hiện tại cấp tỉnh; nếu do Công an cấp huyện cấp thì thực hiện tại cấp huyện.

Ví dụ thực tế: Một cá nhân có hộ khẩu tại Quảng Nam nhưng đang học tập tại TP. Hồ Chí Minh, muốn mua xe máy của một người tại địa phương khác. Trong trường hợp này, người mua cần lưu ý phí rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh và phải thực hiện đầy đủ các bước công chứng hợp đồng, sau đó liên hệ cơ quan đăng ký tại nơi chủ cũ cư trú để làm thủ tục di chuyển trước khi về TP. Hồ Chí Minh đăng ký lại.