Mua xe máy cũ cần những giấy tờ gì?

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với các hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc nắm rõ hồ sơ và quy trình sang tên xe máy cũ là vô cùng cần thiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mua bán xe máy cũ

Để thực hiện thủ tục mua bán xe máy một cách hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Giấy tờ phía bên bán chuẩn bị

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính).
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính).
• Sổ hộ khẩu (bản chính) để đối chiếu thông tin cư trú.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm ngăn ngừa tranh chấp tài sản chung giữa vợ và chồng sau này.

Trong trường hợp chủ xe không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

2. Giấy tờ phía bên mua chuẩn bị

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính).
• Sổ hộ khẩu (bản chính) để phục vụ việc đăng ký tại cơ quan Công an theo nơi cư trú.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giao dịch bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được thực hiện thông qua hình thức công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng).
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy cũ

Việc xác định số tiền lệ phí trước bạ phụ thuộc vào giá trị tài sản và tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng của xe. Theo quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao):

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng giữa các khu vực có mức thu khác nhau (từ 2% lên 5%) theo quy định của cơ quan thuế.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy

Để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu, chủ xe cũ cần phối hợp cùng người mua thực hiện các bước tại cơ quan Công an:

Bước 1: Làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Chủ xe (người bán) đến cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ để làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Hồ sơ cần có:

• 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền đầy đủ thông tin và dán bản cà số khung, số máy).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán hoặc giấy tặng cho đã công chứng/chứng thực).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc.
• Biển số xe (thực hiện tháo và nộp lại biển số tại cơ quan Công an).
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả

Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thu lại biển số và đăng ký xe cũ, sau đó cấp giấy biên nhận. Thời hạn giải quyết thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể tiếp theo kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi đến ngày hẹn, chủ xe sẽ nhận lại bộ hồ sơ gốc đã được niêm phong cùng các chứng từ chuyển nhượng để thực hiện bước đăng ký mới.

Lưu ý về việc đổi biển số và giấy tờ liên quan

Theo Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu phải làm thủ tục đổi lại biển số xe trong các trường hợp:

• Biển số bị mờ, không xác định được số hoặc khó phân biệt thông tin.
• Biển số bị hư hỏng, gãy, biến dạng dẫn đến mất thông tin nhận diện.

Trong quá trình thực hiện các giao dịch này, nếu người mua gặp phải tình trạng mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ hoặc các sai sót về thông tin nhân thân, cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục khai báo và làm lại theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt khi không mang giấy tờ xe khi tham gia giao thông.