Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy tờ là rủi ro không mong muốn. Thực tế hiện nay, có nhiều trường hợp người điều khiển phương tiện gặp tình trạng mất giấy đăng ký xe máy không chính chủ do chưa thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ theo đúng quy định. Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ cần thiết sẽ giúp chủ sở hữu hoặc người sử dụng hợp pháp nhanh chóng hoàn tất việc cấp lại giấy tờ.
Thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe khi bị mất
Khi phát hiện mất giấy đăng ký xe (cà vẹt xe), chủ xe hoặc người được ủy quyền cần thực hiện các bước theo quy định về thủ tục cấp lại nhằm đảm bảo tính pháp lý cho phương tiện. Dưới đây là chi tiết các thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện.
1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Chủ xe hoặc người đi làm thay phải xuất trình các loại giấy tờ tùy thân phù hợp với từng đối tượng cụ thể như sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu. Đối với học viên, sinh viên: Thẻ học viên hoặc sinh viên thuộc hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao trách, đại học, học viện kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường. Đối với lực lượng vũ trang: Giấy chứng minh Công an, Quân đội kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn sự công tác; nếu không có thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị. Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.
- Đối với cơ quan, tổ chức: Người trực tiếp đi làm thủ tục phải xuất trình CMND hoặc CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đứng tên chủ xe. Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ: Xuất trình CMND/CCCD của người đi làm thủ tục và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp không có giấy giới thiệu trực tiếp thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
2. Quy trình thực hiện đăng ký lại
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân nêu trên, chủ xe cần tiến hành các bước sau:
- Khai báo thông tin: Chủ xe tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Mẫu này có thể lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc tải về và in ra. Lưu ý, trong giấy khai phải dán bản cà số khung, số máy của xe. Bản cà này cần đảm bảo rõ ràng, hiển thị đầy đủ các chữ và số để cán bộ tiếp nhận đối chiếu.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Tùy vào loại phương tiện và phân cấp quản lý, nơi nộp hồ sơ bao gồm: Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng (áp dụng nếu xe ô tô, mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký). Đội Cảnh sát giao thông - Trật tự thuộc Công an Quận, Huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy hoặc điểm đăng ký xe của Công an Quận, Huyện (áp dụng nếu giấy đăng ký xe mô tô do Côngan Quận, Huyện cấp).
Lưu ý thêm, đối với các trường hợp thay đổi thông tin chủ sở hữu sau khi làm lại giấy tờ, người dân cần tìm hiểu kỹ thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu hoặc các quy định về chuyển quyền sở hữu để tránh các rắc rối pháp lý về sau. Đặc biệt, việc không thực hiện đúng nghĩa vụ đăng ký có thể dẫn đến các chế tài xử phạt theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP về vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
