Mất cavet xe có làm lại được không?

Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, việc thất lạc giấy đăng ký xe (thường gọi là cavet xe) là sự cố ngoài ý muốn mà nhiều người gặp phải. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khi có kiểm tra giao thông mà còn ảnh hưởng đến các thủ tục liên quan như sang tên cavet xe máy hoặc thực hiện các giao dịch dân sự khác. Vậy, theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020, chủ xe cần thực hiện những bước nào để được cấp lại giấy đăng ký xe?

Khả năng cấp lại giấy đăng ký xe khi bị mất

Theo quy định của pháp luật về đăng ký xe, khi giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, chủ xe hoàn toàn có quyền và có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại. Việc cấp lại này nhằm mục đích khôi phục lại giá trị pháp lý của giấy tờ để chủ xe tiếp tục lưu thông phương tiện đúng quy định.

Thủ tục cấp lại đăng ký xe bị mất

Để quá trình làm lại giấy đăng ký xe diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

1. Thành phần hồ sơ và giấy tờ cần xuất trình

Tùy vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, các loại giấy tờ cần thiết sẽ có sự khác biệt cụ thể như sau:

Đối với công dân Việt Nam:

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn giá trị sử dụng. Trong trường hợp thông tin về nơi thường trú trên CMND/CCCD không khớp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe, chủ xe cần xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
• Đối với học viên, sinh viên: Cần có Thẻ học viên hoặc Thẻ sinh viên (áp dụng cho hệ tập trung từ 2 năm trở lên tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
• Đối với lực lượng vũ trang: Phải có Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an hoặc Quân đội. Nếu không có các giấy tờ trên thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị đang công tác.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu theo quy định.

Đối với cơ quan, tổ chức:

• Người trực tiếp đi làm thủ tục phải xuất trình CMND hoặc CCCD kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đứng tên chủ xe.
• Đối với các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, hoặc các tổ chức phi chính phủ: Người đến đăng ký cần xuất trình CMND/CCCD và nộp giấy giới thiệu. Trường hợp tổ chức không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới danh từ cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp.

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Khai báo thông tin
Chủ xe tiến hành tự khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Lưu ý, mẫu này có thể lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về từ các nguồn chính thống để in ra. Một yêu cầu quan trọng trong giấy khai là phải dán bản cà số khung và số máy của xe. Bản cà này cần đảm bảo độ rõ nét, hiển thị đầy đủ, không bị mờ chữ hoặc số.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Chủ xe nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

• Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe do Phòng CSGT quản lý (áp dụng đối với xe ô tô, mô tô do Phòng cấp giấy đăng ký).
• Đội CSGT - Trật tự thuộc Công an Quận/Huyện được phân cấp đăng ký xe (áp dụng đối với mô tô, xe gắn máy do Công an Quận/Huyện cấp). Lưu ý, hiện nay việc đăng ký xe máy tại Công an cấp xã đã được triển khai rộng rãi ở một số địa phương, người dân cần kiểm tra thẩm quyền cụ thể tại nơi cư trú.
• Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận/Huyện cấp giấy đăng ký xe nhưng bị mất cũng có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công lập thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố.

Bước 3: Kiểm tra và nhận giấy hẹn
Cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các loại giấy tờ và đối chiếu với hồ sơ gốc của xe. Nếu hồ sơ còn thiếu, cán bộ có trách nhiệm ghi rõ nội dung cần bổ sung vào sau Giấy khai đăng ký xe để chủ xe hoàn thiện. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả cho chủ xe.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường diễn ra từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước).

Lưu ý về trách nhiệm pháp lý

Việc quản lý giấy tờ xe không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của chủ sở hữu. Trong trường hợp xảy ra các sự cố liên quan đến phương tiện, người dân cần nắm rõ thủ tục giải quyết vụ tai nạn giao thông để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định về đăng ký và lưu hành xe còn giúp tránh được các mức xử phạt nghiêm khắc theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP về vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.