Luật sang tên đổi chủ xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh nhằm thắt chặt quản lý phương tiện. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về vi phạm hành chính, người dân cần nắm vững quy trình sang tên đổi chủ xe máy theo đúng quy định hiện hành.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện thủ tục mua bán, chuyển nhượng xe máy, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy định để người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chế bản/bản chính theo quy định tại thời điểm làm thủ tục).

Nếu bạn đang quan tâm đến việc chuyển đổi loại hình phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô để chuẩn bị tài chính phù hợp.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, theo hướng dẫn về thực hiện hợp đồng, người dân có hai lựa chọn:

• Tại tổ chức hành nghề công chứng: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại các Văn phòng công chứng.
• Tại cơ quan hành chính nhà nước: Thực hiện chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Đối với giá sang tên xe máy cũ, mức thu được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ hiện nay là 1%. Lưu ý, một số trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo lần chuyển nhượng và nguồn gốc kê khai trước đó.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy

Trường hợp sang tên cùng cấp huyện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và tiến hành cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe.

Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4: Nhận kết chứng nhận đăng ký xe mới theo ngày hẹn.

Trường hợp mua xe máy khác huyện hoặc khác tỉnh

Đối với việc di chuyển xe giữa các địa phương (khác tỉnh), quy trình chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký cũ. Người bán chuẩn bị Giấy khai sang tên di chuyển xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và các giấy tờ liên quan để nộp tại cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ gốc nhằm làm thủ tục thu hồi.
• Giai đoạn 2 (Người mua): Thực hiện đăng ký mới tại nơi cư trú mới. Người mua chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, và các giấy tờ chuyển quyền sở hữu kèm theo hồ sơ gốc đã được giải quyết ở giai đoạn 1.

Căn cứ Thông tư số 229/2016/TT-BTC, người mua cần hoàn thành nghĩa vụ lệ phí đăng ký xe theo mức quy định tại địa phương trước khi được cấp biển số mới. Thời hạn để cơ quan Công an hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký xe thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.