Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, các hành vi vi phạm về đăng ký xe, cụ thể là lỗi "xe không chính chủ" (không thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi mua bán, chuyển nhượng) đã bị tăng mạnh mức xử phạt hành chính. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt, việc nắm rõ quy trình sang tên đổi chủ xe máy là vô cùng cần thiết.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện thủ tục mua bán, chuyển nhượng xe máy đúng quy định pháp luật, các bên liên quan cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm cơ sở xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/201/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Tùy vào hình thức lựa chọn, quy trình thực hiện như sau:

• Tại Văn phòng công chứng: Các bên có thể lựa chọn công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
• Tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường: Thực hiện chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe. Đối với các loại giấy tờ chuyên dùng, UBND nơi người bán thường trú sẽ thực hiện việc chứng thực này.

Cách tính lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Khi thực hiện sang tên xe máy, chủ xe phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ. Công thức xác định số tiền lệ phí trước bạ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ trình theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được tính dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo quy định cụ thể của từng thời điểm và loại hình đăng ký trước đó.

Quy trình thủ tục sang tên xe máy

Tùy vào việc xe đang được đăng ký tại cùng huyện hay khác tỉnh, chủ xe cần thực hiện các bước khác nhau.

Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ chủ xe và hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Kiểm tra thực tế xe: Đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn... với hồ sơ. Thực hiện cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe.
• Tiếp nhận hồ sơ: Nếu đầy đủ, cán bộ sẽ thu lại biển số (nếu thuộc diện phải đổi biển), chứng nhận đăng ký cũ và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp sang tên khác huyện hoặc khác tỉnh

Đối với việc sang tên xe máy cũ khi có sự thay đổi về địa giới hành chính (khác tỉnh), quy trình chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Làm thủ tục di chuyển xe

Chủ xe thực hiện tại cơ quan đăng ký xe ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hiện tại. Hồ sơ bao gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA), Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu.

Giai đoạn 2: Đăng ký xe tại nơi mới đến

Căn cứ Điều 13 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú mới, bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe và hồ sơ gốc của xe.

Lưu ý về thẩm quyền: Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký thuộc về Công an cấp huyện nơi tổ chức, cá nhân cư trú. Nếu xe do Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh thì thực hiện tại cấp tỉnh; nếu do Công an cấp huyện cấp thì thực hiện tại cấp huyện.