Việc thay đổi chủ sở hữu hoặc di chuyển nơi cư trú dẫn đến nhu cầu thực hiện các thủ tục về đăng ký xe. Để giúp người dân nắm rõ quy trình, hồ sơ và trách nhiệm của các bên liên quan theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi quyết về thủ tục đổi biển số xe máy.
1. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh
Khi người đang sử dụng xe có nhu cầu đổi biển số hoặc sang tên trong phạm vi cùng một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, hồ sơ được chia thành hai trường hợp cụ thể như sau:
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Áp dụng khi người sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu của người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ của người bán cuối cùng. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật; kèm theo xác nhận về địa chỉ thường trú của Công an cấp xã nơi người sử dụng xe cư trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trên đăng ký xe và của người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu bị mất phải trình bày rõ lý do trong giấy khai theo mẫu số 03 ban hành kèm Thông tư 15/2014/TT-BCA).
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Áp dụng khi người sử dụng xe muốn thay đổi biển số nhưng không có các chứng từ chuyển quyền sở hữu nêu trên. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và xác nhận địa chỉ thường trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe hiện tại.
2. Đăng ký sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác
Khi thực hiện đổi biển số xe máy khác tỉnh, quy trình đòi hỏi sự chặt chẽ hơn về mặt hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp của việc di chuyển vùng.
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- 02 bản Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có xác nhận thường trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên cũ và người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện tại (nếu mất phải ghi rõ lý do trong giấy khai).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định pháp luật.
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ bao gồm:
- 02 bản Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có xác nhận thường trú của Công an cấp xã.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện tại.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Trường hợp đăng ký sang tên xe từ tỉnh khác chuyển đến
Đối với các trường hợp đổi biển số xe máy khi chuyển vùng, hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03) và Phiếu sang tên di chuyển, kèm theo hồ sơ gốc của xe.
- Chứng từ nộp lệ quyết lệ phí trước bạ theo quy định.
3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe
Căn cứ theo các quy định về đăng ký xe, cơ quan Công an có trách nhiệm thực hiện như sau:
Đối với việc đăng ký sang tên trong cùng tỉnh
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn.
- Với hồ sơ đầy đủ chứng từ: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký phải giải quyết cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Về biển số, cơ quan sẽ giữ nguyên biển cũ (trừ trường hợp cần thủ tục đổi biển số xe máy 5 số đối với các loại biển 3 số hoặc 4 số cũ).
- Với hồ sơ không có chứng từ chuyển quyền: Cơ quan đăng ký sẽ niêm yết công khai tại trụ sở và tra cứu tàng thư. Sau 30 ngày kể từ khi niêm yết, nếu không có tranh chấp, cơ quan sẽ giải quyết cấp đăng ký xe mới.
Đối với việc đăng ký sang tên khác tỉnh
- Trường hợp có đủ chứng từ: Giải quyết thủ tục trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền: Cơ quan đăng ký cấp giấy hẹn (có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày) và thực hiện niêm yết công khai, tra cứu tàng thư xe mất cắp. Sau 30 ngày, nếu không có khiếu nại, cơ quan sẽ hoàn tất thủ tục sang tên, di chuyển và trả lại cho người dân Phiếu sang tên di chuyển cùng hồ sơ gốc để làm thủ tục tại nơi đến.
4. Trách nhiệm của người sử dụng xe
Người sử dụng xe khi thực hiện các thủ tục này có trách nhiệm:
- Thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
- Có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin xe làm thủ tục.
- Chủ động liên hệ với Công an cấp xã nơi mình đăng ký thường trú để lấy xác nhận về địa chỉ cư trú nhằm hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
